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四个制作PPT的小技巧

制作PPT已经很麻烦了,学习一些小技巧可以帮助我们省时省力吧!

技巧一:自动更新日期和时间

当我们给幻灯片添加了页脚并且是时间日期,可以通过设置达到自动更新,这样我们就不需要每次修改的时候都要手动更新日期和时间了。方法如下:

点击工具栏中的插入,插入【页眉和页脚】,我们添加日期和时间,勾选【自动更新】选择样式即可完成设置。这样每次打开ppt时会自动更新文件。

技巧二:快速定位幻灯片

当我们播放幻灯片时,想要跳转到到前面或者后面的幻灯片,可以通过按键来完成快速定位,方法如下:

在播放幻灯片过程中,按住想要跳转的页数的数字键 + Enter键,就可以快速定位;

如果在其他页想要定位到第一页,可以同时按住鼠标左右键,停顿2秒以上就可以返回第一页了。

技巧三:快速调节文字大小

想要调节文字大小,除了点击工具栏中的按钮以外,可以通过键盘来调节

技巧四:防止修改

制作好的PPT,设置好修改权限,这样能够保证内容的准确性,有两种方法可以防止修改。

首先我们可以将PPT文件保存为.pps格式,这样打开就是放映模式,无法编辑。

另一种就是设置修改权限,在不输入密码的情况下,无法修改文件。

在文件另存为界面中点击工具 – 常规选项

在修改权限后输入要设置的密码即可

但是要将密码记录在一个地方,防止忘记密码之后无法取消权限,需要借助工具帮助我们取消权限,比如超人PPT解密助手中解除限制功能,支持无密码取消ppt修改权限

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