怎样使用Oxygen XML Editor将MS Word转换成DITA

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前阵子分享过一篇文章：《如何将Word/PDF转成高质量XML》。

文章中分享了将Word/PDF转换成高质量XML的思路和大体步骤。有朋友问：有什么工具可以做这个数据转换，具体怎么操作呢？

今天就来分享一种将MS Word转换成DITA的工具和步骤。 

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目的

在开始结构化写作之前，企业已经拥有了大量的文档。这些文档主要使用MS Word进行编写。

为了更好地进行内容管理和维护（支持重用），企业需要将这些现存的MS Word格式的文档转换为DITA格式。转换过程完成后，企业就可以使用DITA格式进行文档的维护和升级，确保内容的一致性和准确性。

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工具

今天我们使用Oxygen XML Editor来进行转换。

Oxygen XML Editor是罗马尼亚的SyncRO Soft公司研制的一款XML文档编辑器。

Oxygen XML Editor默认不带内容转换功能，需要安装一个叫做批量文档转换器（Batch Document Converter）的插件。 

安装批量文档转换器插件

1）运行Oxygen XML Editor

2）点击菜单：帮助 -> 安装新的加载项

3) 在弹出窗口”安装新的加载项“中选择”Batch Document Converter“，然后点击”下一步“

4）在”许可证和签名“页的下方选择”我接受最终用户许可协议的所有条款“，然后点”安装“按钮

5）安装完成后，关闭并重新启动Oxygen XML Editor

6）可以看到菜单：工具 -> 批量文档转换器，这里有将多种格式转换的选项

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操作步骤

1）清理MS Word文件内容的格式

转换的第一步是清理MS Word内容的格式，确保内容使用正确的MS Word格式（俗称”刷格式“）并且整个文档一致。

比如：标题1的内容确实使用”标题1“格式，而不是用”正文“并使用二号字来表示。 只有标题1才会被转换成DITA标题，正文将被转换成段落。 

请从头到尾根据需要设置文字的格式，确保Word文件的内容使用正确的格式。

2）运行Oxygen XML Editor并打开菜单：工具 -> 批量文档转换器，选择”Word到DITA"

3）在”Word到DITA"窗口，点击“添加文件”，将刷好格式的Word文件选择进来

4）设置“转换选项” - [可选]

Oxygen XML Editor默认对转换进行了配置，点击“转换选项”可以看到这些配置。根据需要可以对配置进行调整。 

一般情况下我们使用默认的配置即可。 

5）点击“转换”按钮进行转换

工具将MS Word转成DITA并放到word文件所在目录的output子目录下。

它生成一个ditamap文件和多个dita文件。

6）对转换好的DITA文件进行审核和调整

在Oxygen XML Editor中选择菜单：文件 -> 打开，并选择ditamap，就可以看到转换好的DITA文件了。 

从工具栏选择“带属性的完整标记”，切换到显示标记模式。从左侧的目录中双击并打开文件， 逐个检查生成的ditamap和dita文件中的内容和标签是否和期望的一样，并根据需要做相应修改。 

这样我们就将MS Word转换成DITA。如果有任何问题，请评论区留言和我交流。

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