华岳M9制造企业管理软件业务流程 2/4

华岳M9制造企业管理软件业务流程，贯彻存货总线思想方法，把存货形态分为五种需求、计划、完成、交付、结存五种，实现实时无计算需求管理，大大提高企业资源计算的直观性和实时性。 本流程各项任务由不同部门及岗位工作人员完成。本文档面向有一定基础的开发人员及技术服务人员。

步骤3 初始

一、应收账款初始余额

应收账款全部在业务系统核算。会计总账中不区分单位。

二、应付账款初始余额

贷方余额用负数表示。和应收账款一样，在业务系统中核算。

三、出纳账项初始余额

出纳管理系统功能。涉及与业务系统关联。

四、会计账项初始余额

使用填制记账凭证并审核登记的方式完成。会计账项初始余额要与应收、应付、出纳账项的初始余额保持一致。

五、盘点入库

分仓库分别填制盘点入库单。（因系统内没有实际存货细目数据，不能使用存货盘点功能）。

盘点入库时必须输入单价和金额。

六、存货细目

本版新增功能，意在分类目录功能中，确认以货号为标志的物料细目。重点内容为型号、规格类字段及计量单位、包括单位、每件数量等。本版使用XH1\XH2\XH3\GG1做为型号规格类字段。

七、存货属性设置

存货属性是指确定货号所代表物料的所有属性。本例使用XH1,XH2,GG1来区别。CHDH,CHMC,JLDW,BZDW在存货目录中确定，属于分类属性，绑定在存货代号即分类编号上。

八、存货存量控制

设置物料标准存量、计划批量。标准存量用于自动生成采购计划。计划批量用于需求计算时，采购、外协、自制物料的最小计算单位。上述数据必须正确设置，否则将影响需求计算和账项数据的正确性。

九、存货价格管理

设置物料计划进价、计划售价等所需要的参考价格。计划进价用于采购、外协、自制入库的参考价格。计划售价用于销售订单、报价单、销售出库单的参考价格。价格设置的正确性，将影响自动生成的单据中的价格及存货账项、销售账项、往来账项等。

上述六七八九项为日常技术维护内容。

十、月末处理

进入实际业务处理的业务期间。本例为2023年1月。

步骤4 技术

本步骤是指在制造企业管理实践中，需求持续存在的产品设计、工艺设计、制造流程等方面提供的基础能力。
体现在本例中的内容，主要是一些应由技术部门完成的基础数据，这些数据的及时、完整、准确是有效管理的基本条件。

一、存货目录

存货目录是存货的分类，是整个存货管理的最基础数据。必须做到科学合理、符合实际需要。
1、存货目录是分类，不是具体货物。即不包括型号、规格、参数等项目的类别。
2、存货目录中要区别存货类别，即外购、外协、自制等。
3、不同仓库存放的物品也要在目录中分别体现。但不是强制的，实际也可以存放至其他仓库中。
4、日常使用中存货目录是不应当发生变化的，除非企业的生产范围发生了变化。

二、存货细目

存货细目用于区别每一种具体的物料。本例中8位字型数字的“货号”表示他的唯一性。即本来是顺序号，前面用0来补齐8位。
1、不同货号（细目）的存货可能是同一个存货代号（存货目录）。
2、细目可用一个或多个发生来区分物料。
3、本例用XH1,XH2,XH3,GG1,GG2,GG3来表示细目区分项目。需要时也可以继承自存货目录，但不受目录中内容的限制。
4、JLDW（计量单位）继承自存货目录。不能在细目中更改。
5、存货细目一旦使用，即六个型号、规格类项目与货号就绑定了，不允许再更改，一旦更改，系统会自动重新命名一个新的货号。也不可能出现两个配置完成一样的货号。
6、分类目录中的[存货细目]功能中，可以更新已经使用了存货细目，是指某些细目使用后仍然可以补充和更改。谨慎使用。

三、仓库绑定

为实现存货总线管理，要求严格确定每一分类存货的仓库，不能临时更改。单据中会强制验证，禁止放错仓库。这样总线中的需求和计划类单据就不需要输入仓库名称。

四、存货属性

是存货细目的延展。单列出来是为了便于操作。可设置或调整供货单位和生产部门。

五、存量控制

六、价格管理

用于计划时的参考数据。

七、输入参考

八、关联信息

用于业务中需要用到价格参考和成本控制。

九、清单模板

十、物料清单

十一、需求计算

十二、存货总线

十三、成本控制

十四、开放平台

十五、精细代码

后台代码合理精炼。

步骤5 需求

一、销售订单

销售订单是整个业务的源头。
1、销售订单填制
销售订单填写的正确填写，是后面各项处理的前提。 订单据属性是“需求”。但不是全部的需求，只是需要对外交付的需求。由订单带来的附加的需求是生产订单产品所需的外购、外协、自制的物料。使用下一步骤的需求计算单完成。
2、销售订单审核
单据审核时的主要任务是核定单据所载物料的货号。
3、销售订单登记
存货单据的登记是将存货按“需求”、“计划”、“完成”、“交付”、“结存”的存货全态总账中。实际上存货形态还有“售前”、“售后”两种，可在应用中扩展。

二、需求计算单

1、本例不同以往以推送为主的生产计划管理模式，主要是拉取的方式完成业务管理。
2、根据销售订单，计算产生订单成品以下的物料需求，并登记到全态总账。与销售订单的性质同属于“需求”。
3、需求计算单只包括销售订单中成品以下的各类需求数据。在单据调入中生成。
4、需求计算单与销售订单为一对一关系，不分拆或合并。
5、登记后互加标记，在GLDJ中标记对方单据号。 属于横向关联。需求<–>需求。
6、需求计算单中的仓库名称在单据体中列示。