腾讯云[HiFlow】| 自动化 -------HiFlow:还在复制粘贴?

前言：

随着网络时代的不断发展，自动化已经成为一大热词！

一个职场人，在线上办公，每天需要在多少个应用间切换？

打开电脑，一个员工每日还需要在邮箱、IM、在线应用，复杂如财务系统、HR系统、CRM系统，多线程处理任务，切换应用时还要重新登陆、重复填写信息。

在学校，学校班长或者学生会主席，需要不断的组织活动，消息通知，信息的采集；

一是对领导同志的原稿、手迹、批示、签名如何采集，如何保存。

二是大量文件、资料、数据如何进入计算机，由纸张信息转换为电子信息。

三是信息的存贮，办公自动化系统涉及全行各个部门，信息量十分庞大。无论是暂时存放，还是长年保存，系统都要提供足够的存贮空间。

四是高效率的邮件处理功能。这是企业与各部门联系的桥梁和纽带，是企业发布任务、通知、讲话，行使组织管理职能的主要手段，也是学校负责人请示、汇报的信息载体。

陪伴他们的大学不是对象也不是学习，而是办公！

目前腾讯云千帆生态团队在近期推出的「腾讯云HiFlow场景连接器」，轻松实现日常办公，也正是瞄准C端业务人员，解决应用连接和数据自动化的问题。

一：HiFlow是什么

腾讯云HiFlow场景连接器，办公必备的自动化流程小助理！可以把繁复重复的日常工作变成全自动的流程，不用写代码，随时可修改、可管理。

可以零代码的连接你的多个应用，鼠标轻点即可轻松设置自动化的工作流程&数据流程，通过场景连接器，你可以轻松快速实现如下自动化流程：

• 每周五9点，自动发送企业微信群通知，收集周报
• 在收到一个腾讯问卷调研时，数据自动归档腾讯文档
• 腾讯广告落地页收到一条线索之后，自动在CRM创建更新数据

腾讯云HiFlow场景连接器目前暂时都是免费使用的。

二：功能介绍

1.全连接

支持数百款应用连接，且每周持续更新，内置丰富的数据处理和逻辑判断工具，全面满足你的连接需求。

目前腾讯云HiFlow场景连接器已经支持200+应用,能够满足市场销售、财务、行政HR、产品研发、办公协同等多类连接场景。

办公协同类：腾讯文档、维格表、腾讯问卷、腾讯会议、TAPD等。

信息收发类：qq邮箱、163邮箱、腾讯云短信、腾讯云邮件、腾讯云呼叫中心、腾讯企点等。

腾讯AI 识别：身份证识别、银行卡识别、火车票识别、试题识别、营业执照识别等。

电子商务类：微盟、有赞、微店、微信小商店等。

广告投放类：腾讯广告、巨量引擎等。

市场销售类：六度EC、微伴助手、尘锋SCRM、销售易、纷享销客等。

实用工具类：腾讯地图、高德地图、百度地图、5118、Tushare、聚合数据等。

当前，HiFlow已经完成了产品初步研发，并连接了超过200个应用，不仅包括腾讯文档、qq邮箱、企业微信、腾讯会议等腾讯系产品，合作的生态伙伴包括vika维度表、六度人和等。

用户数量上，HiFlow从去年底内测到现在，已完成1000%的增长，客户覆盖上市集团、科技创业公司、教育高校、餐馆等各种类型企业。每个月创建的自动化流程中，运行任务数超过3000万。到今年年底，HiFlow的目标是连接超过500个应用。

2.自动化

自动化是什么？我们看下图，QQ的Q群管家就是自动化的一个案例，有新人加入就会发送@特欢迎，这就是触发了一个人数增加的条件

2.1定时处理特定任务

当业务状态变化时自动触发执行既定任务，从此告别琐碎、重复、耗时的人工操作，在固定周期、固定时间点执行特定的任务。

我们选择好定时启动的触发及触发条件，在配置参数中可以设置定时发送的内容及发送时间，定时向企微群发送通知和提醒，定时收集各社交媒体平台的运营数据。

2.2实时同步变更信息

当新的客户完成签约后，自动将客户信息 同步添加到交付、服务等相关系统。

统计之后可以实现一秒查看填写情况，非常方便，处理也非常高效

2.3及时获取通知提醒

当重要任务事件触发时，及时获取相关通知提醒

当客户提报工单时，立即收到来自企微/短信/邮件的通知。

生活中也有自动化

3.零代码

无需编写代码，轻点鼠标，就可以创建自动化任务流程，技术小白也能轻松上手。

在这里我们不需要用到代码或者嵌入其它操作，只需要上传各自的图片，AI自己识别

4.多场景

自己建流程还是太麻烦？内置近百个已配置好的流程模板，简单添加账号信息就可立即使用。Hiflow为不同的需求提供了大量的模板，对于日常的办公来说，根据自己的需要选择对应的模板是一大捷径。场景模板。

新手模板推荐：可以尝试从一些简单的模版开始尝试，：

• 发票内容自动识别：模板详情
• 企业微信定时收集日报：模板详情
• 腾讯问卷信息自动归档到腾讯文档：模板详情
• 群机器人定时发送天气预报、空气质量模板详情
• 自动识别健康码、行程码后信息更新腾讯文档模板详情

5.可信赖

那么日常的使用中，我的数据安全吗？

腾讯一直以“数据向善”为原则。用户信息安全与隐私保护是创造安全、优质产品及用户体验的首要前提。在此原则下，腾讯坚持保护用户数据的隐私和安全，对数据的使用始终坚持从用户受益出发，致力改善产品与服务，并严格遵守适用的法律及法规。

同时，腾讯拥有领先业界的数据安全保护技术，这些技术应用于所有的产品及服务，支持整个数据管理生命周期，也是由腾讯云原生安全防护体系保驾护航，时刻保障用户数据全生命周期的安全。

三：用户体验

给大家展示一下我的体验效果，《行程统计表》打开后，这里没有任何广告，界面排版也很舒服，也很简洁，非常容易上手。

我基本不办公，因为很费时间，感觉也很麻烦；对不会办公的人而言，HiFlow是最好的选择，而且2分钟解决。

然后看看发布人的视野，时间信息收集的都很起全，而且是自带的这些功能，为大家省去了很多时间。

在没有HiFlow场景连接器之前，一直都是直接复制、粘贴，用接龙方式，统计。下面的接龙管家就是一打开就是一个广告，无语了。

还有像下面这种情况，一些班干部什么的，需要我们参加活动，然后发跳手动的信息，哦吼，群消息直接99+，

如果要往上面看，需要一直翻记录，麻烦的很，而且这些群啊什么的，都得开免打扰

大家的时间都很宝贵，你的是时间，我的是时间，何必互相伤害呢，直接一个模板hiflow解决你的烦恼甩在他们脸上🤫

腾讯文档疫情模板+HiFlow设定的定时企业微信群机器人，工作日定时发送学校群收集疫情防控打卡，太方便了！

最后

日常工作/生活中，大量的时间被无效/低效的重复性工作占据了，多表格之间的文档整理比对、发票粘贴、线索手动录入、库存信息比对更新、发货单填写等。即使工作多年的职场人，30-50%的时间也可能被些重复性，高耗时，低价值的工作占据。

针对这类重复、定期发生、具有一定规律的工作，通过场景连接器，你可以把繁复重复的日常工作变成全自动的流程，不用写代码，随时可修改、可管理。

高效的处理生活&工作的繁杂事务，时间精力节省50%，把你的时间花在更重要的核心技能提升上，才能在职场路上越走越远！