Excel显示/隐藏批注按钮为什么是灰色？

在excel中，经常使用批注来加强数据信息的提示，有时候会把很多的批注显示出来，但是再想将它们隐藏起来，全选工作表后，“显示/隐藏批注”按钮是灰色的，不可用。

二、可操作方法

批注在excel、WPS表格中都是按单元格来设置的，可以显示和隐藏状态。在隐藏状态时，鼠标悬停在单元格上就显示，也可以设置一直显示的状态。

其实这个操作也简单，在“显示/隐藏批注”按钮旁边就是“显示所有批注”，别被这几个文字给忽悠了，点一下就会显示所有批注，再点一下，就会隐藏所有批注，这是个循环操作的按钮。

三、说说“显示/隐藏批注”按钮

当全选工作表时，常常看到“显示/隐藏批注”是灰色的，不可操作。

为什么用“常常”呢？我们换一个工作表场景，在A1单元格插入一个批注，并将它设置一直显示。然后全选工作表单元格，是不是“显示/隐藏批注”就是黑色可操作的了？

我们换一个包括有批注和没有批注的单元格区域，规则的、不规则的复合区域都可以，用TAB键切换活动单元格在不同的位置，再查看“显示/隐藏批注”按钮的可用状态，可以发现：

当活动单元格里有批注的时候，“显示/隐藏批注”就可用

当活动单元格里没有批注的时间，“显示/隐藏批注”就不可用

四、小结

1.“显示/隐藏批注”按钮可用不可用，需要看活动单元格内是否有批注。

活动单元格里有批注，则可用，

活动单元格里没有批注，则不可用。

2. 当选中多单元格区域时，建议使用用“显示所有批注”，不必为了查找哪个单元格设置成活动单元格花时间。

3. 批注不是单元格内的数据，目前没有内置的函数能够提取批注数据，因此那些可能需要做运算的数据，不建议放在批注里。