Excel求和如何过滤错误值

一、问题的提出

平时，我们在使用Excel时，最常用的功能就是求和了，一说到求和你可能想到用sum函数，但是如果sum的求和区域有#value #Div等错误值怎么办？如下图，记算C列中工资的总和。

直接用肯定会报错，有没有方法可以解决这个问题呢？

二、解决办法

1. sum+iferror的办法

思路是用iferror来判断错误值，如果遇到错误值直接返回0，所以公式是：

=SUM(IFERROR(C2:C12,0))

我们在F2中输入上述公式即可过滤错误，输出求和值。

2. 使用sumif函数

sumif的语法是，直接在F2中输入下面的公式

=SUMIF(C2:C12,"<0",C2:C12)

sumif的语法是SUMIF(range(范围), criteria(条件), [sum_range](求和范围))

使用sumif时，我们可以利用条件筛选出有效的数字进行计算，由于范围和求和范围一样，上述公式也可以缩略为：

=SUMIF(C2:C12,"<0")

3. 使用AGGREGATE函数

aggregate这个词本义是指：聚集；集合；合计，即指将多个部分或元素汇总成一个整体。这里用到公式。

=AGGREGATE(9, 2, C2:C12)

这个公式中：

9: 表示 SUM（求和）的聚合操作编号。

2: 表示忽略错误值（与 IFERROR 的效果一致）。

C2:C12: 是要计算的范围。

参数1：

aggregate表示要执行的聚合函数类型，取值范围为 1 到 19，每个编号对应不同的聚合函数：

编号	聚合函数	描述
1	AVERAGE	平均值
2	COUNT	计数（仅数值单元格）
3	COUNTA	非空值计数（包括文本）
4	MAX	最大值
5	MIN	最小值
6	PRODUCT	乘积
7	STDEV.S	样本标准偏差
8	STDEV.P	总体标准偏差
9	SUM	求和
10	VAR.S	样本方差
11	VAR.P	总体方差
12	MEDIAN	中位数
13	MODE.SNGL	众数（单众数）
14	LARGE	第 k 大值
15	SMALL	第 k 小值
16	PERCENTILE.INC	百分位数（包含边界）
17	PERCENTILE.EXC	百分位数（不含边界）
18	QUARTILE.INC	四分位数（包含边界）
19	QUARTILE.EXC	四分位数（不含边界）

参数2 用于控制忽略哪些数据类型。有效取值为 0 到 7：

值	描述
0	不忽略任何数据
1	忽略隐藏行
2	忽略错误值
3	忽略隐藏行和错误值
4	忽略空值
5	忽略隐藏行和空值
6	忽略错误值和空值
7	忽略隐藏行、错误值和空值

参数3：是作用区域

参数 4：[k]（可选）

当 function_num 为以下编号时，k 参数必填：

14（LARGE）：k 表示第 k 大值。

15（SMALL）：k 表示第 k 小值。

16 或 17（PERCENTILE）：k 表示所需百分位（介于 0 到 1）。

18 或 19（QUARTILE）：k 表示所需的四分位值（1 到 4）。

例如：

AGGREGATE(14, 2, A1:A10, 3) 表示忽略错误值后，求 A1:A10 中第 3 大的值。

三、学后总结

1. Excel公式知识点密集，易学难精，需要不断结合实例，多多操练，才能深悟要领。

2. Excel中实现同一操作的函数往往不限制一种，因此有非常大的灵活性。采用多种方法实现殊途同归的目的，可以进一步进入对函数的理解，强化应用技能。

3. 最近一直在研究Excel函数和公式，喜欢学的朋友不妨关注一下Cajia的视频号或者某音号：Excel小白入门，上面有很实用的案例，还有专题群讨论，学起来一点儿也不枯燥。