48小时，搭建一个设备巡检报修系统

背景

时不时的，工地的设备又出了状况。巡检人员一顿懵逼、维修人员手忙脚乱，操作工人抱怨影响进度。老板看着待完成的订单，就差骂娘了：“这么搞下去，还能有效率吗？”。

于是，抱着试一试的心态，搞定了一个设备巡检报修系统！老板看完眼睛放光...........。

今天就和大家聊聊，这套系统是怎么搭出来的。其实不难，关键在于搞清楚设备巡检的需求。

图片来于互联网仅供参考

【发现痛点】

其实很多企业在设备维修巡检有类似问题，停留在用纸质记录、口头表达，这些问题简直是家常便饭，遇到问题手忙脚乱：

1. 巡检效率低 处理上报不及时

巡检每天拿着纸质表满工厂跑，一圈下来数据录了不少，再转到电脑上录入，重复劳动且浪费时间。遇到紧急问题，纸质记录根本起不到及时反馈的作用。

2. 数据不可靠，传输不及时

有些巡检员记录敷衍了事，或者“补填”、漏填。没办法判断这些数据的真实性。比如巡检时间、地点，甚至设备状况描述，都可能是瞎填的。

3. 设备异常处理慢，无法责任到人

设备巡检发现问题后，可能需要多层级上报才能安排维修。等流程走完，机器早就停工，耽误生产的事也没少见。

这些问题表面上看是巡检不规范，实际上是因为没有一个好的系统来规范流程、收集数据并及时处理。

【解决方案】

发现问题，解决问题是一个企业发展的必备流程。  

我们就围绕设备台账、巡检记录、设备报修、数据分析等几个模块展开工作，具体功能包括：

• 扫码巡检：巡检人员用手机扫设备上的二维码，自动调出设备信息、一键上报设备故障。

• 拍照提交保修单：拍照上传设备故障点，有图有真相，确保真实有效。

• 自动提交至检修工(管理员)：管理员和维修工可同步收到维修工单，并及时下派维修任务。

• 快速报修：巡检人员报修完后，一键提交工单状态，相关人员可直接查看设备状态，并进行继续作业，减少等待时间。

• 数据分析仪表盘：管理者随时查看巡检结果和设备状况，比如哪台设备异常，巡检完成率是多少。

【实施流程】

1.建立设备台账

其实就是录入设备的信息，设备台账记录了设备的基础信息（编号、名称、型号、位置等），后续所有操作都会用到它。

当然 也可以 通过 Exce文件 一键导入，省时又高效。

2.张贴二维码

我们可以将设备二维码下载，贴到每台设备上，供巡检员扫码上报检测工单。

3.巡检上报

在巡检过程中可以设置定位拍照和自动提醒功能。

• 拍照签到+定位：巡检人员拍摄现场照片，系统自动标注时间、地点，避免弄虚作假。

• 自定义提醒：每天早上定时提醒巡检人员完成任务，比如8:30手机会推送通知：“今天需要完成10台设备的巡检。”

• 

4.报修流程 

设备异常不能只停留在记录上，更需要快速处理。一个简洁高效的设备报修流程如下：

1）巡检人员发起报修单：填写故障详情，比如“设备有异响”。上传照片或视频、方便维修人员快速判断问题。

2）工单自动流转到相关负责人（维修负责人），分配任务给具体的维修人员。

3）维修完成任务后，提交报告。

4）巡检人员确认设备状态是否恢复正常，流程结束。

亮点来了——

• 自动提交：每个工单自动到相关责任人，无需人工。

• 媒体上传：支持照片、视频、语音、位置。

• 设备状态联动：维修完成后，设备状态会自动更新为“正常”。

【最后的话】

搭建一个设备巡检报修系统，其实没有想象中那么复杂、但是也没那么简单。只要搞清楚工厂的需求，有的放矢、可以短时间提高效率，压缩成本。

如果你的工厂还在用纸质单据巡检，或者巡检流程存在各种低效、混乱的问题，赶紧试试搭建一个数字化系统吧！你会发现，效率提升和管理优化，比想象中来得更容易。

一句话：所有企业的倒闭，都是因为固步自封、不能与时俱进、自以为是，互联网高速发展的今天，有多少单位还在用纸质办公？不要说什么安全、机密，都是给自己不作为找借口...........

【补充说明】

1. 本文章部分图片、思路来源于互联网！也可用简道云进行低代码开发，但是仅限于对数据安全要求不高的。
2. 个人建议，企业级的OA、CA等，建议定制开发！毕竟免费的才是最贵的，市面有很多免费平台，打着免费的幌子，让企业先使用，一旦使用起来就开始了收割、薅羊毛。看似费用不高，长期来看懂的都懂，骑虎难下。

阿斌：免费的才是最贵的

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