零售EDI：Costco EDI 项目须知

Costco 是全球领先的会员制仓储式零售商，致力于为会员提供高品质且价格实惠的商品。其经营范围涵盖食品、电子产品、家居用品、服装和办公设备等多个领域。

Costco 的 EDI 对接需求分析

为了更高效地管理其复杂的全球供应链，Costco 采用了先进的 EDI（电子数据交换）技术。EDI 是一种标准化的信息传输方式，用于在企业之间实现电子化的业务文件交换。通过 EDI，与 Costco 对接的供应商能够显著提高协作效率，同时减少手动录入错误和人工成本，从而优化供应链管理。

EDI 的使用可以帮助供应商实现以下目标：

• 提升供应链的透明度和可见性：供应商可以实时追踪订单、发货和库存信息，从而更精准地满足 Costco 的需求。
• 减少运营成本：EDI 消除了纸质文件的需求，降低了与订单处理相关的人工成本。
• 缩短响应时间：自动化的数据交换加速了订单确认、发货通知和发票处理等关键业务流程。

Costco EDI项目中需要传输的EDI 业务报文

与 Costco 对接时，需要处理以下关键 EDI 报文：

• EDI 850 采购订单
• EDI 860 采购订单变更
• EDI 856 发货通知
• EDI 810 发票

EDI 850（采购订单）

Costco 会向供应商发送订单来请求商品或服务。通过电子方式发送订单，可以减少买家手动提交订单以及供应商手动接收和录入订单所花费的时间。Costco EDI 850采购订单中涉及到的订单类型为：Stand Alone (Bulk) ，直接发货至 Costco 的配送中心或仓库。

EDI 860（订单变更）

Costco 将通过给供应商发送 EDI 860订单变更来更新或者取消已有的订单。对订单中物料的变更主要有以下几种：

• 添加或删除物料
• 变更日期
• 变更价格
• 变更数量

EDI 856（发货通知）

供应商需要向 Costco 发送EDI 856发货通知，用于提供货物的发运信息，包括装运单号、运输方式和预计到达时间等。以下是发送 EDI 856 发货通知的一些场景：

• 每个收货地发送一份EDI 856发货通知
• 一个发货通知中可以包含多个订单
• 货物从供应商仓库中发出时需要发送发货通知
• 在发送发票之前需要先发发货通知

注意Costco 对EDI 856 报文中的以下字段有特殊要求：

• 原产国信息（LIN07）：进口商品、珠宝、光学产品和家具类商品必须提供原产国信息。
• 批号（LIN11）：烟草、糖果、食品、酒类、烘焙食品和农产品等商品必须提供批号。
• 联合国编号（LIN19）：危险品运输必须提供危险品的联合国编号。
• 收获日期（DTM02）：对于特定产品类别（如肉类、冷冻食品、生鲜食品和农产品）必须提供收获日期。

包装结构：

SOTPI（Shipment, Order, Tare, Pack/Carton, Item）

• 在每个托盘和箱子上粘贴 GS1 运输标签。
• 发货单位数量（SN102）：等于每个托盘中该商品的单位数量。

SOTI（Shipment, Order, Tare, Item），主要用于单一 SKU 的托盘

• 在每个托盘上粘贴 GS1 运输标签。
• 在 ASN 数据中按托盘级别包含条码号。
• 指定标识号（SN101） 是必填项。
• 发货单位数量（SN102）：等于每个托盘中该商品的单位数量。

SOPI（Shipment, Order, Pack/Carton, Item），主要用于包含多种 SKU 的散装箱和托盘：

• 在每个箱子上粘贴 GS1 运输标签。
• 在 ASN 数据中按箱子级别包含条码号。
• 发货单位数量（SN102）：等于每个箱子中该商品的单位数量。

SOI（Shipment, Order, Item），用于跟踪可能未归类为箱子或托盘的单个商品：

• 在每个商品上粘贴 GS1 运输标签。
• 在 ASN 数据中按商品级别包含条码号。
• 发货单位数量（SN102）：等于发货的总单位数量。

GS1-128 运输标签

• Costco 将通过扫描运输标签中的 GS1-128 条形码并与提前发货通知（ASN）匹配，在其设施内实现收货流程的自动化。
• 对于包含多个 SKU 的托盘化货物，所有箱子都必须贴有标签，并在包装层级提供 SSCC 信息（例如，一个托盘上有 4 种 SKU，则需要 4 个不同的标签，每种 SKU/每层 一个标签）。SSCC 编号可以位于托盘层级或箱子包装层级。
• 供应商可以使用 SOTI 结构在单个托盘上发送多个订单。在EDI 856发货通知（Advance Ship Notice）中，需要为每个订单重复显示运输标签条码中表示的 SSCC 编号。

EDI 810（发票）

供应商用于向 Costco 提交电子发票，包含订单金额、税费和支付条款等关键信息。每次发货需发送一份发票。

示例 1：如果一个订单通过一次发货完成，则需要一张发票。
示例 2：如果一个订单分为两次发货，则需要两张发票。
示例 3：如果一次发货包含两个订单，则需要两张发票。

对接流程

Costco 的 EDI 对接流程清晰严谨，通常包括以下步骤：

• 提交供应商信息，完成技术对接前的认证。
• 配置 EDI 平台，确保支持所需的协议和报文标准。
• 测试阶段，模拟订单、发货和发票等场景，确保数据传输的准确性和完整性。
• 正式上线后，实时监控 EDI 数据流，快速解决异常问题。

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