【技巧】Word“只读方式”的设置与取消

如果你担心在阅读Word文档的时候，不小心修改并保存了内容，那就给文档设置“只读方式”吧，这样就算不小心做了修改也不能随意保存。

Word文档的“只读方式”有两种模式，对此不清楚的小伙伴，来看看如何设置和取消吧。

模式一：无密码的“只读方式”

设置方法：

1、打开Word文档后，点击【文件】选项，再依次点击【信息】-【保护文档】-【始终以只读方式打开】。

保存文档后，“只读方式”就设置好了。

 

2、再次打开Word文档，可以看到对话框里提示【是否以只读方式打开】。

如果想防止意外修改文档内容，可以选择【是】，也就是以“只读方式”打开文档，这样文档就无法进行保存了。

 

取消方法：

如果后续想正常编辑并保存文档，或者不需要设置“只读方式”了，我们可以用下方的方法来取消。

1、打开Word文档后，在【是否以只读方式打开】提示中，选择【否】，进入可编辑模式。

 

2、点击【文件】选项，再依次选择【信息】-【保护文档】-【始终以只读方式】打开。

选择后，文档的“只读方式”就取消了。 

 

模式二：带密码的“只读方式”

如果希望Word文档的“只读方式”不能随意解除，需要“密码”才能进行，可以选择这个模式。

设置方法：

1、打开Word文档选择【文件】选项后，在新页面点击【另存为】，同时选择另存后的保存目录。

 

2、弹出新页面后，选择【工具】目录中的【常规选项】。 

 

3、再次弹出新页面后，在【修改文件时的密码】中输入想要设置的密码。点击【确定】后保存文件，“只读方式”就设置好了。 

 

4、完成以上设置后，以后打开文档，一样会弹出对话框提示是否【以只读方式打开】。

如果想防止意外修改文档内容，选择【只读】就能以“只读方式”打开文档；如果想正常打开文档，则需要输入密码后再点击【确定】。

 

取消方法：

带有密码的“只读方式”不能像第一种方式那样直接取消，需要通过“另存为新文件”来解除。

1、打开Word文档后，点击【只读】进入文档。然后与设置的路径一样，依次点击【文件】-【另存为】-【“选择另存后的保存目录”】。

2、弹出对话框后，在【文件名】那里修改新的文件名，也就是另存为新文件，然后点击【保存】。

新的文件也就不存在“只读方式”了。

 

当然，我们还可以利用其他工具来一键解除Word文档的“只读方式”，也就不需要另存文件了。

以百事牛Word密码恢复工具为例，选择【解除限制】模块，可以直接解除“只读模式”，也可以解除导致Word文档不能正常编辑的“限制模式”。

百事牛Word密码恢复工具https://passneo.cn/product/passneo-for-word.html

解除后的文档会另存为新文档，点击【前往查看】即可找到。