有效项目进度管理的 10 条规则

项目进度管理是项目中比较关键的方面之一，因为它将决定事情的进展方式、进展速度以及是否会取得进展。换句话说，它可以让你较好地控制项目，帮助你预测不可预测的情况，并使所有相关团队能够高效地协同工作。

以下是有效项目进度管理的10条规则。

1-不要忽视进度计划

在项目管理中，进度管理计划旨在帮助你为以后创建实际的项目进度表做好准备。

简单来说，它是一份文件，通常解释你的项目将如何发展、监测和管理。在这里，你需要提到你喜欢的方法以及你将使用的项目管理工具，以便有可能提高你的结果。

2-始终建立对工时表的权威

通过寻找合适的人接管项目进度，你可以避免很多负面因素。这个人也需要成为纽带，将所有的利益相关者联系在一起，并确保每个人都保持在项目的轨道上。

3-从一开始就分析工作量和所需资源

如果你想避免重复预订、倦怠、沉重的工作量和资源冲突，关键是要确保你选择纳入项目时间表的人确实有时间承担这样的责任。

正确的工作量管理总是要求你对每个人的时间表和工作量有一个鸟瞰图。

4-与利益相关者交谈以定义 “项目成功”

我们对成功完成的任务感到高兴吗？这是关于在正确的时间达到的里程碑吗？是满足客户的期望还是超越客户的期望？

对这些问题的回答通常来自于你的公司对项目成功的定义方式。有了这个定义，所有的利益相关者就能较容易地调整他们的努力，并就他们首先处理项目的方式达成一致。

5-流程自动化

通常使项目进度安排变得相当棘手的是，它需要是动态的，依赖关系可能会改变，任务可能会被推迟，资源可能会面临可用性问题。

这意味着，虽然在项目启动之前就已经创建了项目进度表，但它必须保持灵活，以防你需要进行任何调整。

有了像8Manage这样的项目管理软件，你可以通过简单的操作来分配工作，快速安排你的任务和资源。

6-不要忘记考虑任务的依赖性

依赖性推动了项目的进度。一旦一个任务被联系起来，你对前置任务所做的每一个改变都会影响到后继任务，而后继任务又会影响到下一个任务，以此类推。导致你的任务交付日期一个接一个地延迟。

7-就A点和B点达成一致

何时开始，何时结束？这听起来很清楚和直接，但如果你的优先事项发生了变化，对B点产生了直接影响怎么办？这是否意味着项目进度必须得到调整？

你可以使用高质量的项目管理软件来获得项目的实时规划洞察力。例如，你可以使用项目管理软件的实时图表来安排分配，并利用收集到的比较新信息帮助你调整时间表。

8-确定你的优先级

创建项目时间表时，看看你是否可以将一些项目标记为高优先级或低优先级。这样一来，在发生未预料到的变化时，你会清楚地知道该怎么做才能使你的项目进度按计划进行。

9-制作你的项目时间表

与团队成员讨论项目时间表并不足以让它真正指导项目的进行。你需要巩固关键路径，并将你与团队达成的所有时间和资源相关的决定可视化。

使用可靠的项目管理软件并在其中可视化每个资源、里程碑、任务和依赖关系。

10-时刻关注项目进展

项目往往是不稳定的，准备好改变，重新规划，并在发生不可抗力的情况下进行调整是关键。跟踪项目进展将使每个人都能了解比较新情况。

使用项目管理软件简化进度管理

项目进度管理过程需要对与项目相关的活动和资源进行规划、调度、调节和报告，这些项目管理软件都可以帮你实现。它对于制定和跟踪项目进度很有用，使你能够看到全局、监控开发并发现瓶颈。

在8Manage PM，你可以自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度，将任务委派给团队成员并设置截止日期。逾期活动会自动亮红灯，预警信息自动发送给相关人员。

凭着实时审计跟踪的强大优势，该软件能第一时间发现计划与执行的偏差，实时检测资源技能与时间的可用性，自动追踪需求依赖及间接变化，让你尽早了解其潜在影响从而做出有利决策。

另外，项目管理软件还可以包括管理成本、预算、资源分配、协作、沟通和报告的工具，全方位确保项目保持在正轨上并保证实现目标。