信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （创建表格）

信创办公–基于WPS的EXCEL最佳实践系列 （创建表格）

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应用背景

在日常生活中，我们会经常使用Excel表格对各种数据进行处理，但是由于我们对Excel表格的众多功能不熟悉，使得我们需要较多的时间去完成数据的处理。接下来，我们将学习创建excel表格的方法。

操作步骤

1、新建空白工作簿并命名为“奖牌榜”

• 方法1：在桌面空白处右键，单击【新建】，选中【XLS工作簿】，如图1-1所示。完成创建并命名为【奖牌榜】，如图1-2所示。
  

图1-1 在桌面中新建XLS工作簿并命名

• 方法2：如果在使用EXCEL途中想新建一个新的工作簿，可以在左上角单击【文件】选项卡，单击【新建】，如图1-2所示。

图1-2 在EXCEL表中新建新的工作簿

2、使用模板新建工作簿

（1）在给出的模板中选中自己想要的模板，单击并创建。如图2-1所示。

图2-1 为工作簿选择新的模板

3、新增一张工作表，并将工作簿的标签更改为红色

（1）在现有的工作表下方，如图3-1所示。

图3-1 Sheet表

（2）在【Sheet1】后单击【➕】，即可新增一张工作表，在【Sheet1】中右键，找到【工作表标签颜色】并单击，则可以更改工作表标签颜色，如图3-2所示。

图3-2 新增一张工作表

4、复制与隐藏工作表

（1）在选项中找到【移动或复制工作表】，单击并在弹出的功能框中选择自己要移动或复制的位置，如果是移动，则可以不用单击功能框下方的【建立副本】，而如果是复制，则需单击，如图4-1所示。

图4-1 复制与隐藏工作表

5、添加工作簿属性值

（1）单击左上方【文件】选项卡，单击【文档加密】，如图5-1所示。

图5-1 为工作簿添加属性

6、更改工作簿主题

（1）选择【页面布局】选项卡，找到【主题】并单击，则可以选择自己想要的主题模式，如图6-1所示。

图6-1 更改工作簿主题

7、 导入文件

（1）选择【数据】选项卡，找到并单击【导入数据】，如图7-1所示。

图7-1 点击【导入数据】

（2）在弹出的选项框中单击【选择数据源】，如图7-2所示。

图7-2 在EXCEL 工作簿中导入文件

8、自定义快速访问工具栏与功能区

（1）将【打印预览】添加至【自定义快速访问工具栏】，显示选项卡【开发选项】，如图8-1所示。

图8-1 添加【打印预览】功能

（2）单击左上角【文件】选项卡，单击【选项】，如图8-2所示。

图8-2 单击【选项】命令

（3）在弹出【选项】功能栏中单击下方【自定义功能区】，在右边【主选项卡】中找到【开发工具】，单击即可，如图8-3所示。

图8-3 添加【开发工具】选项卡

9、使用缩放

• 方法1：可以根据自己的需要，任意拖动来完成缩放的比值，如图9-1。

图9-1 通过拖拽底部小球完成缩放

• 方法2：单击【100%】，可以自己输入想要的缩放比值，如图9-2所示。

图9-2 通过选值完成缩放

10、拆分窗口

（1）单击【视图】选项卡，找到【拆分窗口】选项，如图10-1所示。

图10-1 拆分窗口功能

好处：使用[拆分窗口]，会把表格分成四块，每一块都可以自己拖动，方便查看。

11、更改工作簿视图

（1）在表格下方有三个视图选项，可以根据自己的需要，更改自己想要的视图效果，如图11-1所示。

图11-1 更改视图效果

12、冻结窗格

（1）在【视图】选项卡中，单击【冻结窗格】选项，如图12-1所示。

图12-1 冻结窗格功能

用处：冻结的那一行或那一列不会动，便于查看时对应的每一项。

13、使用GO TO【定位】功能

（1）在【开始】选项卡中，单击【查找】选项，找到【定位】并单击，或使用快捷键【Ctrl+F】，如图13-1所示。

图13-1 使用GO TO （定位）功能

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制作成员： 林浩如
排版： 林浩如
初审： 何鹏辉
复审： 玩具熊