在Microsoft Excel中如何快速合并表格

在 Excel 中分析数据时，在一个工作表中收集所有必要信息的频率是多少？几乎从来没有！当不同的数据分散在许多工作表和工作簿中时，这是一种非常常见的情况。幸运的是，有几种不同的方法可以将多个表中的数据组合成一个表，本教程将教你如何快速有效地做到这一点。

一、用 VLOOKUP 

无论你需要在工作表中执行什么任务，你首先在哪里寻找解决方案？和许多用户一样，我通常会转到“公式”选项卡并打开函数列表。合并表也不例外。

如果要基于一列合并两个表，VLOOKUP 是正确的函数。假设你在两个不同的表中有两个表：主表包含卖家名称和产品，查找表包含卖家名称和金额。你希望通过匹配卖方列中的数据来组合这两个表：

正如你所看到的，主表中卖家名称的顺序与查找表中的顺序不一致，因此简单的复制技术不起作用。

要通过匹配列（卖方）组合两个表，请在主表的C2中输入以下公式：

=VLOOKUP($A2，“查找表”！$A$2:$B$7,2,FALSE)

其中：

• $A2是你正在寻找的价值。

• '查找表'$A2:$B$7是要搜索的表（请注意，我们用绝对单元格引用锁定范围）。

• 2是要从中检索值的列的编号。

将公式向下复制到列中，你将得到一个合并表，该表由主表和从查找表中提取的匹配数据组成：

请注意，Excel 中的 VLOOKUP有几个限制，其中最关键的是：

• 无法将数据从列拉到查阅列的左侧。

• 在查阅表中添加或删除列时，硬编码的列号会破坏公式。从好的方面来看，只需更改col_index_num参数中的数字，就可以轻松地对返回的列进行重新排序。

二、用 INDEX 和 MATCH

如果你正在寻找一种更强大、更通用的 VLOOKUP 功能替代品，请接受此INDEX 和 MATCH组合：

INDEX (return_range, MATCH (lookup_value, lookup_range, 0))

在这里，我将向你展示如何使用这个公式从右向左查找，这是 VLOOKUP 无法做到的。

假设你在第一列中有另一个订单ID的查找表，并且你希望通过匹配卖家名称将这些ID复制到主表中。为了更好地可视化，将两个表放在同一张表上：

要完成此任务，请为 INDEX 和 MATCH 公式提供以下参数：

• return_range-$E$2:$E$7

• lookup_value-$A2

• lookup_range-$F$2:$F$7

完整的公式是：=INDEX($E$2:$E$7, MATCH($A2, $F$2:$F$7, 0))；请注意，$符号锁定范围以防止其更改。

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