【办公类-48-04】202506每月电子屏台账汇总成docx-5（问卷星下载5月范围内容，自动获取excel文件名，并转移处理）

背景需求：

1-4月电子屏表格，都是用这个代码将EXCEL数据整理成分类成3个WORD表格。

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存在问题：

每月都要把下载EXCEL名称复制到代码内，有点麻烦。

我希望只要把EXCEL放到文件夹下，程序就能自动转移到2025年5月文件夹内。并识别它做三个WORD表格

deepseek的答案

20250603，获取5月的所有EXCEL，导出文本EXCEL

放到一级文件夹下

然后用代码慢慢生成

'''
电子屏台账2025年5月，自动提取当月内容(在XX之间的内容），制作当月文件夹
把EXCEL放在一级文件夹下，自动读取它并转移到2025年5月文件夹
自动识别2025年5月文件夹内的EXCEL，开始制作三个园区台账WORD，并打包rar
作者：星火讯飞、deepseek、阿夏
时间：20240603
'''print('----1、读取EXCEL内容并合并成关键列表------')import os
import shutilimport pandas as pd
path= r'C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\电子屏每月2024'year=2025
# int(input('几年（2025？\n'))
month=int(input('几月？（4）\n'))garden=['总园', '一分园','二分园']folder_path = path+fr"\{year}年{month:02}月"
os.makedirs(folder_path,exist_ok=True)folder_name=folder_path+fr'\(以此为准）{year}年{month:02}月电子屏台账（三个园区）'
os.makedirs(folder_name,exist_ok=True)# 把EXCLe复制到2025年1月文件夹
file_name = '279855026_20240901Jg2y各园部重点部位电子屏、播控系统_956f958e-4232-47d7-a6bb-2c086e4ade44.xlsx'# 把问卷星下载的xlsx转移到2025年1月文件夹内
# 定义源文件和目标文件夹路径
src_file = path+fr'\{file_name}'
dst_folder = folder_path
dst_file = os.path.join(dst_folder, f'{file_name}') 
# 移动文件到目标文件夹
shutil.move(src_file, dst_file)# 279855026_按文本_20240901Jg2y各园部重点部位电子屏、播控系统_83_83.xlsx'
file_path = os.path.join(folder_path, file_name)
print(file_path)# 按行读取
df = pd.read_excel(file_path)
filtered_rows = df.iloc[:, 6:22].values.tolist()  # G列到W列的数据，按行转换为列表
# print(rows)# 提取符合的日期print('----1、初始化一个空列表来存储符合条件的行（数字是01的月份）------')
# 
rows = []# 遍历每一行
for row in filtered_rows:# 获取第9个元素（索引从0开始，所以是14）cell_value = str(row[9])# print(cell_value)# 检查第5-6个字符是否为“01”if cell_value[5:7] == f"{month:02}":rows.append(row)# # 打印符合条件的行
print(rows)for x in range(len(garden)):all_data=[]for y in range(len(rows)):if rows[y][0][2:]==garden[x]:# print(rows[y])for row in rows[y][1:]:# print(row)if row=='(跳过)':passelse:    all_data.append(row)# print(all_data)# print(len(all_data))# 462print('----1、读取EXCEL内容并合并成关键列表------')import pandas as pd# # 每行有几个内容h=7# print(h)# # 拆分成7个一组nested_lists = [all_data[i:i+h] for i in range(0, len(all_data), h)]# print(nested_lists)# print(len(nested_lists))
#     # #  26# 如果条数不满20条，只有一页if len(nested_lists) <=20:print(f"{len(nested_lists)} 在范围 0-20 内")kong = 20 - len(nested_lists)print(kong)Y = 1# 判断多页情况下，最后一页是否能够凑满20行，凑不满，补空else: for z in range(20, 220, 20):if z < len(nested_lists) <= z + 20:# 出现过正好40条，只有两页，但出现了第3空页，少了小于等于z+2-print(f"{len(nested_lists)} 在范围 {z}-{z+20} 内")# 补多少的空格kong = z + 20 - len(nested_lists)print(kong)# 有几页Y = int((z + 20) / 20)# 一个列表里面有7个空w = [''] * h# 需要14个这种7空的嵌套列表v = [w] * kong# print(v)# 把实际的填写内容+补充的空格，凑满20的倍数页nested_lists=nested_lists+v# print(nested_lists)# print(len(nested_lists))#  80  # 拆分合并每个格子的内容new=[]for n in range(len(nested_lists)):    # 66行# 如果读取的第一个内容为空if nested_lists[n][1]=='':for g in range(h):new.append('')else:# 添加序号不用加0new.append(n+1)# 电子屏ID '总园 校门口电子屏 402XXXXXXXX TY2021XXXXXX'    split_list = nested_lists[n][1].split(' ')# print(split_list)# 将空格切开变成列表new.append(split_list[2])# 资产编号	new.append(split_list[3])   # 时间	（日期+时间new.append(nested_lists[n][2][:4]+'年'+nested_lists[n][2][5:7]+'月'+ \nested_lists[n][2][-2:]+'日'+str(nested_lists[n][3])+':'+str('%02d'%nested_lists[n][4]))# 操作内容	new.append(nested_lists[n][5])# 进出人员	(负责人)new.append(nested_lists[n][0])# 审核领导（园所管理主任）new.append(nested_lists[n][6])print(new)print(len(new))# 560 /7/20=4页print('----2、读取docx模板的数量------')# 读取word的行列数from docx import Documentdoc_name = '电子屏台账模板.docx'doc_path = os.path.join(path, doc_name)# 打开文档doc = Document(doc_path)# 获取第一个表格table = doc.tables[0]# 获取表格的行数和列数num_rows = len(table.rows)num_cols = len(table.columns)# print("行数:", num_rows)# # 22# print("列数:", num_cols)# 7# 每页格子的坐标bg=[]for a in range(2,22):for b in range(7):bg.append('{}{}'.format('%02d'%a,'%02d'%b))# print(bg)# print(len(bg))# 140# 拆分成4页每页20个个一组c=int(len(new)/Y)content_lists = [new[i:i+c] for i in range(0, len(new), c)]# print(content_lists)# print(len(content_lists))# 15# 4  拆20行内容一组，一共4个嵌套列表# 列表new内容写入docx模板,第一页写入20行*7的内容import os,timefrom docx import Documentfrom docx.shared import Pt, RGBColorfrom docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENTfrom docx.oxml.ns import qnfrom docx2pdf import convertfrom PyPDF2 import PdfMerger# 多少份（必须双数）ziti = '宋体'size = 14imagePath = folder_path+r'\零时Word'if not os.path.exists(imagePath):os.makedirs(imagePath)for n in range(len(content_lists)):doc = Document(doc_path)# for b in range(0):table = doc.tables[0]for t in range(len(bg)):pp, qq, k = int(bg[t][0:2]), int(bg[t][2:4]), content_lists[n][t]run = table.cell(pp, qq).paragraphs[0].add_run(str(k))run.font.name = zitirun.font.size = Pt(size)run.bold = Falserun.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)r = run._elementr.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), ziti)table.cell(pp, qq).paragraphs[0].alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTERdoc.save(imagePath+fr'\{n:02d}.docx')time.sleep(2)print('-----3、创建一个带页码的docx,合并word模板------')from docx import Documentfrom docx.enum.section import WD_SECTION_STARTimport osfrom docx.shared import Cm# # 创建一个带页码的空Document对象,并把页眉页脚边距改小source_dir = imagePath  # 文件夹路径combined_doc = Document(path+r'\页码.docx')# 读取“整理”里面的docx的内容docx_files = []for file_name in os.listdir(source_dir):if file_name.endswith(".docx"):docx_files.append(os.path.join(source_dir, file_name))for file in docx_files:doc = Document(file)for element in doc.element.body:combined_doc.element.body.append(element)    output_file = folder_name + fr'\{year}年{month:02}月（{garden[x]}）电子屏台账.docx' # 输出文件路径output_file1 = folder_name + fr'\{year}年{month:02}月（{garden[x]}）电子屏台账2.docx' # 输出文件路径combined_doc.save(output_file)time.sleep(2)print('-----4、把“合并docx"的第一段回车删除。（页码模板自带）---')doc = Document(output_file)# 删除第1个段落（都只有一个回车）for i in [0]:dell_paragraph = doc.paragraphs[i]doc._element.body.remove(dell_paragraph._element)# 保存文档doc.save(output_file)# time.sleep(2)print('-----5、替换园区---')import win32com.client as win32# 创建Word应用程序对象word_app = win32.gencache.EnsureDispatch("Word.Application")# 打开Word文档doc = word_app.Documents.Open(output_file)# 创建Find对象find_object = doc.Content.Find# 设置查找和替换参数find_object.Text = "园区"find_object.Replacement.Text = garden[x]find_object.Forward = Truefind_object.Wrap = 1find_object.Format = Falsefind_object.MatchCase = Falsefind_object.MatchWholeWord = Falsefind_object.MatchWildcards = Falsefind_object.MatchSoundsLike = Falsefind_object.MatchAllWordForms = False# 执行查找和替换find_object.Execute(Replace=2)# 保存文档doc.SaveAs(output_file)# 关闭文档和应用程序doc.Close()word_app.Quit()time.sleep(2)# 删除word临时文件夹import shutilshutil.rmtree(imagePath)# 定义要打包的文件夹名称
shutil.make_archive(folder_name, 'zip', folder_name)

excel转移到2025年05月文件夹内。

最后效果