【逗老师的PMP学习笔记】项目的运行环境

一、影响项目运行的因素

主要分两种因素

• 事业环境因素（更多的是制约和限制因素）
• 组织过程资产（可以借鉴的经验和知识）
  

1、细说事业环境因素（更多的是制约和限制因素）

• 资源可用性
  例如包括合同和采购制约因素、获得批准的供应商和分包商以及合作协议。
• 法律限制、政府或行业标准
  例如包括与产品、生产、环境、质量和工艺有关的监管机构条例和标准。
• 组织文化、结构和治理
  例如包括愿景、使命、价值观、信念、文化规范、领导风格、等级制度和职权关系、组织风格、道德和行为规范。

2、细说组织过程资产（可以借鉴的经验和知识）

避免重复造轮子。
标准化文档+知识库

• 过程、政策和程序
  • 指南和标准，用于裁剪组织标准流程和程序以满足项目的特定要求
  • 特定的组织标准
  • 产品和项目生命周期，以及方法和程序
• 组织知识库
  • 配置管理知识库
  • 历史信息与经验教训知识库
  • 以往项目的项目档案

3、一个很好的问题，人力资源是什么？

组织人力资源出现制约的时候，是事业环境因素。组织侧发展可以赋能项目建设的时候，是组织过程资产。

二、组织系统

1、说说项目发起人

看下面这张图之前，先把“治理”理解成“协调”

敲黑板，项目发起人

项目管理和组织管理之间可能存在一些gap。项目经理在管理项目的过程中，需要组织提供资源，同时也需要组织做出一系列的承诺。这个角色通常由 项目发起人 担当。

项目发起人帮助项目经理确认项目的必要目标。帮助项目经理去从组织中协调一些必要的资源。
如果项目特别大，项目发起人一个人搞不过来，则可以引入指导委员会。

2、几种组织结构类型

2.1 、职能型组织

• 职能型组织结构的优点
  • 预算简单.便于控制成本
  • 有充足的工作人员
  • 人员容易控制
  • 职能纪律稳定
  • 沟通渠道垂直且顺畅
• 职能型组织结构的缺点
  • 无人对整体项目负责
  • 协调十分困难
  • 责任难以确定
  • 对客户需求反应迟钟
  • 缺乏项目意识

2.2、项目型组织

• 项目型组织结构的优点:
  • 项目内部职权清晰
  • 沟通渠道顺畅
  • 响应及时
  • 时间、成本和绩效具有弹性
• 项目型组织结构的缺点:
  • 资源配备重复且低效
  • 容易出现资源管理问题
  • 项目与项目之间缺乏互动交流
  • 人员缺少稳定性

2.3、矩阵型组织

• 矩阵型组织结构的优点
  • 可以为每个项目单独制定政策和程序
  • 项目成本最小
  • 可以灵活动用组织资源
  • 权力与责任共担
• 矩阵型组织结构的缺点:
  • 信息流、工作多维化
  • 双重领导
  • 监督与控制困难
  • 冲突几率较高

3、矩阵类型

强矩阵，弱矩阵，平衡矩阵

三、PMO项目管理办公室

项目管理的 复杂性，和要求项目经理能够 快速响应、快速上手实施项目是一对 先天矛盾。