如何应用项目管理软件进行敏捷开发管理

敏捷开发（Agile Development）是一种软件开发方法论，强调在不断变化的需求和环境下，通过迭代、协作和自适应的方式来开发软件。敏捷方法的目标是提供更快、更灵活、更高质量的软件交付，以满足客户需求并实现项目成功。

在技术研发团队使用敏捷开发来完成一个迭代时，往往会采用项目管理软件来辅助完成敏捷开发，我们也通过与技术研发团队进行调研，看看项目管理软件中有哪些特点是技术研发人员使用它们的原因。

在国内众多的主流项目管理软件中，我们选取一家使用UniPro的制造业企业作为迭代样本。

一、迭代初期 灵活设立工作项

在敏捷管理模式下，项目团队成员的构成主要由需求方、敏捷教练和产研成员，需求方主要是客户和产品负责人，他们负责提出需求、概念、建议，产品负责人可以在UniPro敏捷面板里的待办事件列表中创建一个工作项，也就是“敏捷”理论概念中的backlog。在待办事项列表里，产品负责人将需求拆分成各种小需求，这是敏捷研发理念的特点，在UniPro产品里非常容易实现，产品负责人只需点击创建，写下一行摘要，点击“回车”键就提交了一个待办事项，非常方便产品负责人录入需求。项目团队可在UniPro敏捷面板中维护每一条待办事项列表，在软件研发场景中，每一条待办事项列表可能对应的就是一个迭代，迭代再分为任务和子任务。

二、迭代中期 团队维护敏捷看板

在立项后，团队会跟据分工来完成项目中各个子项目的开发和计划，其中，项目管理软件可以帮助团队创建、分配和跟踪任务、用户故事和特性。团队成员可以在软件中创建任务卡片，包括描述、优先级和估算时间，然后将其分配给适当的团队成员，而看板和任务板是敏捷开发中常用的视觉工具，用于跟踪任务状态和进度。项目管理软件可以提供数字化的看板和任务板，使团队成员可以轻松地拖放任务卡片，更新状态并实时查看进度。这一部分也是各个项目管理软件的必备模块，例如UniPro、PingCode、禅道、Jira等，都对敏捷看板进行了比较完善的开发，最大程度提升软件的用户友好性。

三、迭代后期 甘特图跟踪进度

据美国一项调查数据表明，企业内部的数字项目，有超过40%都最终无法达成目标，可能是因为目标不明确，数据需求变化太快，甚至预算等各类原因，这也说明了在研发类项目中，对于进度的把控其实也非常重要，特别是在一个迭代的中后期，控制工期的同时也要确保质量。调研企业在使用UniPro甘特图功能即可做迭代规划，敏捷教练和团队成员根据迭代任务的可行性和可操作性分析，在甘特图中完成迭代任务的排期规划，用甘特图排好，项目经理或者敏捷教练根据甘特图，能够监测项目进展、团队成员进展、效率，据此，敏捷教练能够确定有多少人来执行迭代计划，每个人一个迭代要做多少任务，每个人每个迭代里都要做哪些工作，每个人做这个任务需要多少工时，这些情况团队成员打开甘特图即能一目了然，人力资源管理人员也可据此评估员工的工作量。

这是从研发项目一个迭代的生命周期来看项目管理软件的作用，而在调研过程中，因为该团队使用过多个项目管理软件，技术团队也提出了在使用过程中比较重要的一个特点，即录入方便，例如迭代里的每一项需求都是很小很精细的需求，用户故事都是非常白话的用户故事，产品负责人希望大家能看到什么，希望能怎么样，就是敏捷的特点，所以只需要一行，直接写摘要，写完回车即可提交。方便录入看起来是很简单的需求，但其实很多制造业企业至今仍在使用线下管理的传统模式，未用项目管理软件，就是因为很多类似的软件由于产品设计，导致录入数据、信息、需求、任务等的时候，非常不方便、不直接，耗时费力，甚至给很多研发负责人、产品经理、项目经理造成了工作压力，久而久之，他们宁愿用人工记录方式，图个方便，但是这样很容易造成人为错误，同时，企业的知识资产也无法沉淀，造成数据丢失、资源浪费。