如何在 Excel 中计算日期之间的天数

计算两个日期之间的天数是 Excel中的常见操作。无论您是规划项目时间表、跟踪时间还是分析一段时间内的趋势，了解如何在 Excel 中查找日期之间的天数都可以提供强大的日期计算功能。

幸运的是，Excel 提供了多种简单的方法来获取两个日期之间的天数。继续阅读以了解在 Excel 中计算日期差异的不同公式和函数。

为什么在 Excel 中计算日期之间的天数

以下是计算日期之间的天数很有用的一些情况示例：

• 查找员工在公司工作了多少天
• 确定法律文件的期限（以天为单位）
• 根据固定的开始日期创建动态截止日期
• 分析运输时间和指标
• 在项目计划中安排任务和里程碑
• 跟踪周期和重复
• 构建日历和甘特图等可视化效果
• 对指标和 KPI 执行基于日期的算术

无论是基本的日期数学还是更高级的时间敏感分析，Excel 都可以灵活地处理许多日期差异需求。

计算日期之间的总天数

在 Excel 中获取两个日期之间的总天数的最直接方法是简单地用结束日期减去开始日期。

例如：

=结束日期 – 开始日期

由于 Excel 将日期存储为序列号，因此将一个日期减去另一个日期将返回它们之间的整天数。

此方法适用于过去或将来的日期。它正确处理开始日期比结束日期更近的情况，返回负天数。

一些例子：

=A2-A1 -> A1 和 A2 中日期之间的天数 

=A2-TODAY() -> A2 与今天之间的天数

=TODAY()-A1 -> 从 A1 到今天的天数

此日期减法使您可以完全灵活地计算 Excel 中任意两个日期之间的天数。

使用 Excel DAYS 函数

DAYS 函数是用于获取日期之间总天数的专用函数。它是在 Excel 2013 中引入的，因此需要相对现代的版本。

DAYS 函数接受两个日期并返回它们之间的天数：

=DAYS(结束日期, 开始日期)

使用 DAYS 函数需要注意以下几点：

• 日期顺序与减法相反
• 它只能处理晚于 StartDate 的 EndDate （否则返回 #VALUE 错误）
• 如果 StartDate 和 EndDate 相差 1 天，结果不会额外计算一天

虽然与减法相比受到限制，但由于计算日期之间的天数的专用目的，DAYS 可能很有用。

用于日期差异的 DATEDIF 函数

Excel 的 DATEDIF 函数计算不同单位（如年、月和日）的两个日期之间的差异。

要获取日期之间的总天数，请使用：

=DATEDIF(开始日期，结束日期，“D”)

DATEDIF 与 DAYS 有一些相似之处：

• 日期的顺序是 StartDate 然后 EndDate
• 如果 StartDate 晚于 EndDate，则无法计算天数
• 如果 StartDate 和 EndDate 相差 1 天，结果不会额外计算一天

DATEDIF 对于计算其他单位的差异更通用，但如果您只需要总天数，则 DAYS 更简单。

日期之间的网络天数

上述方法均计算日期之间的总日历天数。要排除周末，请使用 NETWORKDAYS 函数。

NETWORKDAYS 仅计算开始日期和结束日期之间的工作日：

=NETWORKDAYS（开始日期，结束日期）

• 这仅提供周一至周五的工作日，不包括周末。
• 您可以选择添加假期列表作为第三个参数，以进一步排除假期等日期。

计算之间的年、月或小时

除了日期之间的总天数之外，您还可以计算其他时间差单位：

年：

=DATEDIF(开始日期, 结束日期, “Y”)

月份：

=DATEDIF(开始日期, 结束日期, “M”)

小时：

=DATEDIF(开始日期, 结束日期, “h”)

DATEDIF 允许获取以年、月甚至小时为单位的时差。

您还可以使用 YEAR、MONTH 和 HOUR 函数对日期之间的这些单位进行专门计算。

日期计算的键盘快捷键

当大量处理日期计算时，请使用以下快捷方式插入当前日期和时间：

Ctrl + ; = 今天()

Ctrl + Shift + : = 现在()

您可以通过将这些快捷方式与单元格引用相结合来快速构建日期公式。

无效日期的错误处理

如果其中一个日期丢失或格式不正确，您的公式可能会返回意外错误。

将公式包装在 IFERROR 中以提供优雅的结果：

=IFERROR(天数(结束日期, 开始日期),””)

对于任何错误，这都会显示空白，而不是难看的#VALUE！或#NUM！错误