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SAP MM学习笔记36 - 释放支付保留的发票

SAP中,请求书照合之后,发现不一致,就会支付保留。

支付保留,可以参考如下文章。

SAP MM学习笔记34 - 请求书照合中的支付保留(发票冻结)_东京老树根的博客-CSDN博客

当然发现不一致之后,如果不是太大的不一致,也可以不进行支付保留,而是进行扣减或受入。

有关扣减或受入,可以参考如下文章。

SAP MM学习笔记35 - 请求书照合中的差额处理(发票扣减,受入)-CSDN博客

本章讲,对于已经支付保留的票,如何进行解除呢?

先来复习一下支付保留的原因。

1,项目中有差异(数量,金额,价格等)

2,手动冻结

3,随机冻结

4,支付条件的冻结

 前面 3 个的冻结好像见过,第 4 个 支付条件的冻结 是什么意思呢?

其实就是 ME21N 的Header 部 > 支付条件 栏目,如果采取了某个支付条件 (比如

- JP02 :20日缔 、次月 20 日支付)

就会设定为支付保留(因为还没到付款时间嘛)。

1,MRBR 支付保留解除(手动解除)

SAP中做支付保留的解除 是在 MRBR界面上的。

菜单 > MRBR 支付保留请求书的承认

处理

- Manual 承认

  检索是检索出来了,但是需要挨个手动承认,不会自动承认。

  因为是人为的,所以不满足条件,你想解除也可以的。

- 自动承认

  不是无条件的全承认,而是会根据条件再Check一遍。

  只把符合解除保留条件的数据自动解除。

保留手顺

- 差异保留

  由于有差异导致的支付保留

- 手动支付保留

  手动做的支付保留

  注意:手动做的支付保留 是无法通过自动进行解除的,只能手动解除。

1-1,MRBR 支付保留请求书的解除

选 Manual承认,然后点 检索

1-2,删除保留理由,手动解除

选中差异项目,然后点 删除保留理由,就可以将该理由手动删掉了。

保留理由 删除之后,再点保存按钮,即可解除。

现场的一般做法是做一个Batch,日次执行,这样因为日期等原因的保留也就慢慢消除了。

2,MRBR 支付保留解除(自动解除)

做个例子:

如图所示,购买发注 100 个,入库 60个, 来 80 个的发票,这样就因为数量不一致而支付保留。

然后做 20个Credit Memo,这样调整之后,数量就变为 60个,数量一致之后就可以解除保留。

2-1,ME21N 购买发注

购买发注 100 个

2-2,MIGO 入库

入库 60 个

2-3,MIRO 请求书照合

来了一张 80 个的票

来票了咱们按票录上,那肯定就支付保留了啊。

 FI票 倒是只有一张。

2-4,MRBR 查看一下支付保留的原因

保留理由: 数量。 差异数量 是 20 个,跟想象的一样。

 

尝试自动解除

因为尚未达到解除条件,所以无法解除

 

2-5,MIRO 做 Credit Memo 请求

其实就是反向的从 供应商要钱的票。

数量 20 个。

 

 

2-6,MRBR再次看该票的支付保留状况

可以看到,虽然数量差异栏目仍然是 X,但是差异已经是0 了。

 

2-7,MRBR 自动承认

这样就通过 MRBR 实现了自动解除支付保留的票。

当然,上面也说了,现实项目中,都是做一个 Batch,然后日次执行做自动解除,效率更好些。

 

可以看到该已经自动承认完了。

 

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