多种采购方式下，数智化招标采购系统建设解决方案

广发证券成立于1991年，是国内首批综合类证券公司，先后于2010年和2015年在深圳证券交易所及香港联合交易所主板上市。

多年来，广发证券在竞争激烈、复杂多变的行业环境中努力开拓、锐意进取，以卓越的经营业绩、持续完善的全面风险管理体系及优质的服务持续稳健发展，成立32年来，始终是中国资本市场最具影响力的证券公司之一。

项目概况

作为成熟的证券企业，广发证券有着深厚的信息化管理基础，以及较高的信息化管理要求。在它看来，新技术工具的有效落地，背后是对管理理念、方法乃至商业模式，甚至社会变迁的深刻理解。

过去，广发证券的招标采购采取全线下模式，主要采取邀标、议标的采购方式，评委抽取通过Excel表格进行抽取，采购过程通过电话、邮件等方式联系。随着采购量的增加，采购次数的增多，传统的采购模式已无法满足采购业务的发展。

2020年，广发证券携手信源信息搭建“电子采购平台”，以采购数字化为抓手，采购工作的高质量发展。2022年，搭建“内部电商采购平台”，进一步满足零星采购业务，推动采购合规降本，提质增效。

电子采购平台,助力招采管理

电子采购平台按照公司招采业务全覆盖、全流程招采一体化目标设计，主要功能包括门户网站、需求计划管理、招标管理、供应商管理、评委管理、数据分析等。借助电子采购平台优化招采流程，实现数据可视化、流程公开化、操作标准化。

1、多种采购方式，实现线上管理

通过电子采购平台，覆盖邀请招标、询价、竞价、单一来源等多种采购方式，满足集中采购、非集中采购的采购形式。

2、供应商管理，打造高质供方体系

广发证券以往采取的是线下模式，在招标时，需要翻阅资料进行记录整理。通过电子采购平台，供应商有了统一管理入口，可在门户网站进行注册登记、信息完善。并且通过供应商年度评价、等级管理、历史合作情况、系统在线通知等功能，实现供应商精细化规范管理，提高工作效率，实现场景操作的化繁为简。

3、评委管理，提升评选质量

在评委管理模块中，实现了评委入库、评委抽取、津贴管理等功能，严格按照规定和流程进行操作，以保证专家抽取的公正性、客观性、准确性。

4、对接ERP，强化预算执行

以预算为基础，开展招标采购活动，全年度的采购业务不能超过预算金额。同时辅以流程控制，采购平台将招标采购结果进行数据回传，反馈至ERP系统，并更新部门的剩余可用预算。

5、数据驱动，全面掌控采购信息

借助统计分析模块，对各类采购数据进行汇总，以统计报表、图表等形式多维度展示采购各方面运行状况，数据分析层层递进，帮助领导全面掌握采购信息，为领导决策提供数据支撑。

6、系统集成，信息互联互通

在基础功能方面，平台与OA门户集成，实现单点登录、用户同步、机构同步等功能，同时对接了BPM流程平台，实现采购需求、采购方案审批、组织采购、采购结果审批等流程的全面对接，并新增传阅及征求意见的功能。

在采购过程管理方面，通过对接项目管理系统、ERP系统，实现采购过程中的采购需求及采购预算信息的及时获取。

在采购结果管理方面，对接了合同系统，将采购结果落实在采购合同中去。同时，为了给用户带来更加便捷的操作，平台与短信邮件平台、证通平台、档案管理系统等也完成了接口对接，实现自动传递消息，自动归档等功能，减轻了用户的日常工作。

内部电子商城，解决零星采购

通过内部电子商城，满足标准化货物的非集采采购需求，为总公司、子公司、三级单位等全体人员解决长期困扰的小额、零星、高频的采购难题。

1、对接外部主流电商，共享电商价格

对接了欧菲斯、晨光等外部电商，共享电商平台的商品、价格信息，通过比价工具，确保采购人享受到优惠的价格。同时，平台正在积极引入其他电商的入驻，提高商品的比选能力。

2、协议供应商入驻，电商化管理

支持供应商店铺入驻、协议管理、协议商品发布到商城；支持供应商分级（潜在、合格、停用、黑名单）管理。

3、多种寻源采购方式，降低采购成本

在内部电子商城中，除了可以进行外部电商直接下单外，还支持竞价、询价、比价等多种采购方式。

4、内部管控+电商形式的采购流程，方便高效

建立预算控制—请购单审批—商城下单—电商订单/供应商订单确认—电商发货/供应商发货—物流跟踪—收货签收—售后评价—订单对账的电商化采购。

信源信息，助力招采发展

随着电子采购系统、内部电子商城的上线使用，广发证券实现招标业务流程化、零星采购高效化、采购管理规范化，全面推进广发证券招采业务数字化转型，促进采购阳光高效运行。

未来，信源信息将在招标采购领域继续发力，通过“一站式采购管理”的建设理念，赋能更多行业用户，加速企业招采数智化进程。