如何快速在企业网盘中找到想要的文件

现在越来越多的企业采用企业网盘来存储文档和资料，而且现在市面上的企业网盘各种各样。在使用企业网盘过程中，很多用户会问到企业网盘中如何快速搜索文件的问题。但是无论是“标签”功能还是普通的“关键词搜索”功能，都是单层级的，比如下图中这样的多层级搜索需求，该如何实现呢？

 

 

这时，最好是可以对文件打多个标签，那么当搜索“设计组”+“宣传图”的时候，就会精准过滤出所需文件。这如何实现呢？

不妨看看用 Zoho WorkDrive企业云盘的高级过滤器 -数据模板功能来轻松解决这一难题。

这个过程涉及到3个步骤：

创建数据模板---对它添加自定义字段

把文件和文件夹关联到数据模板--就是把自定义字段的值填上，相当于给文件打多个标签  

用数据模板来搜索文件和文件夹--相当于通过多个子标签来过滤文件，在搜索栏里用

我们逐步来看。

#创建数据模板

1. 管理员点击“管理员控制台”--数据模板--创建数据模板，输入模板名称，比如“设计图”，点击“创建”。

2. 点击“添加自定义字段”，第一个字段，类型选成“选择”，字段名称输入“部门”，显示选择为“下拉菜单”，提供选择这里，分别输入3个选项：策划组、设计组、开发组。想让哪个选项默认显示就勾选它。点击“创建”。

3. 用同样的方法，再创建一个自定义字段“文件类型”，分别输入3个选项：原画素材、立绘素材、宣传图。

这个简单的数据模板就创建好了。

#关联数据模板

 

这文件是哪个部门出的，类型是什么样的，如实选择就行。点击“关联”。

 

#文件搜索

在顶部的搜索栏里，选择“数据模板”--设计图，添加条件：部门=策划组，并且图纸类型=原画素材，点击“搜索”。

 

那么符合这两个条件的文件就会被搜出来。

 

在这个流程中需要注意的事项：

♦“我的文件夹”里的文件和文件夹不能关联到数据模板

♦“草稿”状态的文件，不能关联到数据模板

♦不能一次选择多个文件/文件夹，进行关联/取消关联。

♦团队文件夹里具有“编辑”权限的成员才可以做关联操作，共享给你的文件也行。

♦业务版（就是最高版）才有此功能

♦创建好了，使用这个功能来搜索文件是所有成员都可以搜索。

♦每个团队最多可创建200个数据模板

♦同一个文件/文件夹最多可关联5个数据模板

♦每个团队最多可创建1000个自定义字段