项目管理必备工具：2024年十大软件排行榜

有效的工具不仅可以帮助团队保持组织性，还能显著提高项目完成率。选择合适的项目管理软件，对于实现这些目标至关重要。

在2024年的各大权威榜单中，排名前十的项目管理软件包括：PingCode、Worktile（国内）；WorkOtter、Microsoft Project、和Monday.com（Gartner Magic Quadrant）；Smartsheet、Asana、和Microsoft（Forrester Wave）；ClickUp、Wrike、和Hub Planner（G2）。这些软件因其功能强大、用户体验优秀、以及高度可定制和集成能力而受到高度评价，适合不同规模和需求的团队使用。

一、较为权威的项目管理系统评价榜单

项目管理软件的排名通常依据多个因素，包括用户反馈、功能丰富程度、用户界面友好性、技术支持、创新程度以及整体性价比。不同的评级机构和网站可能会根据这些因素的不同重视程度来进行排名。在项目管理软件排名方面，以下榜单被广泛认为是权威的：

• Gartner Magic Quadrant：Gartner的魔力象限是信息技术研究和顾问行业中最有影响力的分析报告之一。它根据“执行能力”和“愿景完整性”两个维度评估软件。
• Forrester Wave：Forrester Research发布的Forrester Wave报告通过详尽的评估和分析，提供了各种软件和硬件产品的市场趋势和领导者概览。
• Capterra：一个用户评价驱动的软件发现和评价平台，提供实际用户的评分和评论。
• GetApp：与Capterra类似，GetApp也提供基于用户评价的软件排名，特别是针对小型企业的解决方案。
• PCMag：PCMag经常发布各类软件的综合评测和推荐，包括项目管理软件。
• 36氪企服点评：国内新闻机构发起的评价体系，类似海外Capterra、G2等网站

这些排行榜根据不同的评价系统和用户群体的反馈，为企业和个人提供参考，帮助他们选择最适合自己需要的项目管理工具。在选择时，建议参考多个榜单和用户评价，以获得最全面的信息。

二、海内外项目管理软件排行前五的系统盘点

1.PingCode

推荐理由：PingCode 是属于国内搜索指数头部的几个研发项目管理系统之一，连续多年入选36氪发布的中国软件项目管理软件榜单前二。非常适合研发项目团队使用。知名客户包括小红书、长城汽车、清华大学、华夏基金等。

适合什么团队：国内各种规模的产品研发团队，具有信创、国产系统等诉求的企业，且使用敏捷、瀑布、混合模型等类型的团队都能支持

简介：PingCode 能够为业务、产研等全角色提供需求全生命周期管理，打通「目标–需求–开发–构建部署–测试–发布上线–交付–知识沉淀–效能度量」的管理闭环，真正实现围绕需求的产研协同All-in-One。对比其他工具而言，特点是简单易用，更适合国内用户。是Jira在国内的主要竞品。

核心功能：PingCode功能上能够满足客户反馈、产品需求规划、开发、编码、构建、测试、发布上线、效能度量等开发全流程管理。支持 敏捷开发 、瀑布开发、看板项目管理、混合项目管理。集成github、gitlab、jinkens、企微、飞书等企业管理工具。

如何实现项目管理：PingCode 支持敏捷、看板、瀑布、混合模型等不同类型的项目管理形式，并且打通从工单收集、需求管理、需求规划、开发、构建部署、测试、发布、交付、知识管理、效能管理、工时管理等全生命周期管理，能够满足企业不同角色的管理诉求，打造一个覆盖整个企业的项目管理信息中心。

优点和缺点：对比其他工具而言，特点是简单易用；支持私有部署、定制开发、SAAS等版本；25人以下免费；缺点不支持多语言，以及非研发项目管理。

官网：PingCode

2.Worktile

推荐理由：Worktile以其全面的项目管理功能而受到企业的青睐，国内市场占有率非常高、非常知名的项目管理软件之一。百度、小米、中粮集团等都有团队在使用。

适合什么团队：Worktile适合需要高度定制化项目管理工具的各类企业，从初创公司到大型企业都能从其灵活的工具中受益。国内Worktile被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目管理

简介：Worktile 在国内项目管理总榜以及易用性榜中排名、评分非常高的一款项目管理软件。

核心功能：包括目标管理、项目管理、项目集管理、 项目计划 、风险、成本、工时、资源、企业网盘、审批、简报、统计报表等能力，并且定制化能力强，且支持二次开发。是一个工具集，能够帮助节省很多费用；10人以下免费；

如何实现项目管理：Worktile通过强大的任务和资源视图，以及日历和邮件整合功能，提供一站式项目进度和资源调度管理。

优点和缺点：项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；开箱即用，上手简单；缺点是对于小团队可能功能过于复杂，成本较高。

官网：Worktile

3.WorkOtter

推荐理由：WorkOtter是一个广受好评的项目管理解决方案，因其卓越的资源分配、增强的协作和高度可定制的报告功能而受到推崇​ ​。

适合什么团队：WorkOtter特别适合需要强大项目和投资组合管理（PPM）能力的IT、工程、制造和专业服务等行业。

简介：WorkOtter是一个云基础的项目管理工具，提供一体化的资源、项目和投资组合管理功能，支持与Microsoft Project、Jira和Excel等多种工具的集成

核心功能：包括实时仪表板、风险管理、成本控制、可定制报告和合规与治理支持。

如何实现资源管理：WorkOtter通过精确跟踪和管理资源，确保团队成员根据其技能和可用性分配任务，减少瓶颈并改善项目成果​

优点和缺点：用户赞赏WorkOtter直观的界面和强大的报告功能，但也指出某些功能定制选项有限，新用户可能会面临较陡的学习曲线​

官网：WorkOtter.com

4.Microsoft Project

推荐理由：Microsoft Project是一个强大的项目管理工具，特别适合那些已经熟悉Microsoft环境的用户。它提供了广泛的项目管理功能，包括资源管理、项目可视化和时间跟踪，使得项目管理变得更为高效和系统化​

适合什么团队：由于其复杂的功能和学习曲线，Microsoft Project特别适合需要进行大规模和复杂项目管理的企业用户。它的强大功能可以满足软件开发、产品开发以及其他需要精细管理多个任务和资源的领域

简介：Microsoft Project提供了一系列的项目管理工具，支持从项目规划到执行的全过程管理。用户可以使用Gantt图、看板视图和时间线等多种方式来规划和跟踪项目进度​

核心功能：包括任务分配、资源管理、进度跟踪和集成的报告工具。此外，与Microsoft Teams的集成提高了团队协作的效率，使项目信息和沟通更加集中和透明​

如何实现资源管理：Microsoft Project通过详细的资源分配视图和时间表，帮助管理者有效地分配任务，监控资源使用情况，并通过动态调整资源分配来优化项目执行​

优点和缺点：优点包括与Microsoft Office的高度集成和强大的项目管理功能。缺点是新用户可能会因为复杂的用户界面和功能而面临较高的学习障碍，比如长大三四个月的学习时间，且在用户规模扩展方面存在一定的限制​；以及特别昂贵的价格

官网：Microsoft.com

5.Monday.com

推荐理由：Monday.com被广泛推崇为易于使用的项目管理工具，提供高度定制的工作流程和广泛的集成选项。这款软件特别注重用户体验和界面设计，使得任务管理和团队协作变得直观且高效

适合什么团队：Monday.com适合各种规模的团队，尤其是那些需要高度定制化工作流的团队。无论是初创公司、中小企业还是大型企业，都可以从其灵活的设置中受益

简介：Monday.com是一个全方位的工作操作系统，允许团队根据具体需求创建和自定义工具。它支持各种视图和模板，使项目管理更为灵活和多样化​

核心功能：Monday.com提供的核心功能包括任务管理、时间跟踪、资源管理、自动化流程和项目可视化。它还支持广泛的应用集成，如Google Drive和Slack，增强了其多功能性​

如何实现项目管理：通过提供动态时间表、依赖性跟踪和进度更新，Monday.com帮助团队有效管理项目时间线和里程碑。此外，其Gantt图视图使得复杂项目的规划更加直观​。

优点和缺点：Monday.com的优点包括用户友好的界面、强大的自定义能力和丰富的集成选项。缺点是，随着团队规模的扩大，成本可能会增加，且高级功能的学习曲线可能较陡峭​

官网：Monday.com

6.Asana

推荐理由：Asana 是一款高度灵活的项目管理工具，以其卓越的任务管理、项目规划和团队协作工具著称。它支持广泛的第三方集成，使得Asana能够成为多种业务工具的中心枢纽，特别适合那些寻求创建全面项目管理生态系统的团队。

适合什么团队：Asana非常适合中到大型团队，尤其是那些需要详细项目规划和跟踪的团队。它的用户通常是那些在技术、营销和创意服务行业中，需要处理高度复杂任务和协作的团队

简介：Asana 提供了一个直观的界面，用户可以在此创建、分配和跟踪任务。它还提供了多种视图如列表、看板和时间线，以适应不同的项目管理需要

核心功能：包括详尽的任务选项、灵活的项目视图、文件共享、自定义报告工具、以及自动化工作流程。Asana 还提供了强大的Gantt图和看板视图，支持敏捷方法论​

如何实现项目管理：Asana通过提供动态的项目时间线视图和综合的资源管理功能，帮助团队有效规划和监控项目进度。用户可以利用Gantt图来跟踪项目时间表和依赖关系，确保项目按时完成​

优点和缺点：Asana的优点在于它的用户界面直观，易于导航和组织，但其功能多样和高度可定制的选项可能会让新用户感到有些复杂。虽然Asana提供了全面的客户支持，但缺乏即时的支持选项，如电话或实时聊天，可能会使寻求快速解决方案的用户感到沮丧​

官网：Asana.com

7.Smartsheet

推荐理由：Smartsheet以其灵活性和深度集成选项闻名，特别适合需要广泛定制工作流程和报表功能的团队。此外，Smartsheet提供了强大的安全功能，包括多级权限设置和符合行业标准的数据保护，使其成为企业级用户的理想选择​

适合什么团队：Smartsheet非常适合那些需要强大数据分析和项目可视化功能的中大型企业。它的高度可定制性和丰富的模板使其适用于多种行业，包括金融、市场营销和人力资源等​

简介：Smartsheet是一个基于云的项目管理工具，外观类似电子表格，提供丰富的自动化和协作功能。用户可以使用Smartsheet进行任务管理、项目调度、文件共享和报表生成

核心功能：包括多视图任务管理（网格、卡片、甘特图和日历）、高级自动化设置、丰富的数据集成选项以及灵活的报告仪表板​

如何实现项目管理：Smartsheet通过提供动态甘特图和看板视图，帮助用户跟踪项目进度和管理任务。它的强大自动化功能可以简化常规任务的管理，如截止日期提醒和任务审批

优点和缺点：Smartsheet的优点在于其高度的灵活性和深入的项目可视化能力，缺点是新用户可能会因为其复杂的功能和电子表格风格的界面而面临一定的学习曲线​

官网：Smartsheet.com

8.ClickUp

推荐理由：ClickUp 被广泛认为是功能全面的项目管理工具，尤其在任务管理、工作流创建和数据可视化方面表现卓越。它提供了包括甘特图和看板在内的多种项目视图，以及强大的自定义自动化构建器和在线白板，适合团队协作​

适合什么团队：ClickUp 适合各种规模的团队，从小型企业到大型企业都能从其灵活的管理工具中受益。特别是那些需要密切协作和高度定制工作流的团队​

简介：ClickUp 是一个云基础的项目管理软件，提供了一个集中化的工作流程管理平台，适用于几乎所有类型的项目和团队​

核心功能：ClickUp 提供任务管理、自定义仪表板、时间跟踪和文档管理等功能。它还拥有名为 ClickApps 的功能，这些功能可以根据计划不同而有所不同，为聊天提供表情和 GIF，以及集成电子邮件和协作编辑等高级选项​

如何实现项目管理：通过其高级报告工具和时间跟踪工具，ClickUp 允许团队创建仪表板来显示关键性能指标，并跟踪项目进展。这些工具帮助团队管理工作量和优化资源分配

优点和缺点：ClickUp 的优点包括高度的可定制性和强大的集成能力。缺点是其层次结构可能会变得复杂，对新用户来说有一定的学习曲线​

官网：ClickUp.com

9.Wrike

推荐理由：Wrike是一款功能全面的项目管理工具，特别适合需要深入任务管理和复杂工作流自动化的中大型企业。Wrike提供灵活的仪表板配置、多样化的任务管理选项和高级的安全功能，使其成为管理需求复杂的团队的理想选择

适合什么团队：Wrike广泛应用于IT、服务、营销和广告等行业，特别适合需要高度协作和资源优化的中到大型团队​

工具的简介：Wrike是一个高度可定制的工作管理平台，支持从任务创建到项目执行的全过程管理，提供实时更新和全面的项目可视化功能​

核心功能：包括任务和子任务管理、甘特图、自定义和自动化工作流、时间跟踪、报告生成，以及请求表单管理。Wrike还支持与多种云存储和生产力工具的集成

如何实现项目管理：Wrike通过其灵活的甘特图和定制工作流功能，使项目经理能够有效地规划、跟踪和调整项目进度，确保资源合理分配并避免项目延误​

优点和缺点：Wrike的优点是其用户界面直观、功能强大且高度可定制，但其复杂的层级结构可能使新用户感到难以上手。此外，虽然提供了丰富的功能，但相对于一些竞争对手，Wrike的价格可能略高​

官网：Wrike.com

10.Hub Planner

推荐理由：Hub Planner被认为是资源管理和项目调度的强大工具，特别适合需要详细资源调度和时间跟踪功能的中到大型企业。它提供了强大的报告和分析功能，帮助企业优化资源使用和项目规划

适合什么团队：Hub Planner适合那些需要强化资源规划和项目管理功能的企业，尤其是那些在IT、咨询和营销领域中，需要处理复杂项目和多资源管理的团队

简介：Hub Planner是一款云基础的资源管理和项目调度软件，提供深入的资源可视化、时间跟踪和项目预算管理功能，以及灵活的项目模板和定制仪表板，以适应不同项目需求

核心功能：Hub Planner的核心功能包括详细的资源调度、时间跟踪、项目预算管理、甘特图、里程碑跟踪和报告生成。此外，还提供电子邮件整合和日历同步，以及与其他工具的集成功能​

如何实现项目管理：Hub Planner通过其详细的资源调度和时间跟踪功能，使项目经理能够有效监控项目进度和资源使用，从而优化预算管理和项目交付

优点和缺点：Hub Planner的优点在于其资源管理和调度功能非常强大，用户界面直观。然而，其报告功能虽然选项多，但使用起来可能不够直观。此外，对于小团队来说，Hub Planner的成本可能略高

官网：HubPlanner.com

三、国内和国外项目管理系统有什么差异

国内外项目管理系统在设计理念、功能配置和市场适应性等方面展现出一定的差异。国外软件如Asana和Trello注重用户体验和操作直观性，强调功能的灵活性和扩展性，支持多语言操作并遵循国际数据保护法规。而国内软件如PingCode、Teambition和钉钉则更贴合中国企业的管理习惯和工作流程，常集成本地企业通讯平台，如企业微信和钉钉，并重视符合中国网络安全法规的需求。

在选择项目管理工具时，企业应考虑到团队的特定需求和预算限制。国外项目管理工具通常提供广泛的第三方集成选项，适合需要高度自定义的环境。相反，国内工具则提供更多本地化服务，如深度集成本地服务和平台，适用于需要严格遵守本地法律法规的企业。最终，无论选择哪种工具，关键是找到能够有效支持团队协作和项目管理需求的系统。

四、国内能使用国外项目管理系统吗，有什么风险

国内企业使用国外项目管理系统时，需要面对一系列的风险和限制。数据安全和隐私问题是首要考虑的问题，因为国外系统需遵守其本国的数据保护法规，如欧盟的GDPR，这可能与国内的网络安全法律存在冲突。此外，许多国外软件服务在中国大陆可能面临访问限制或网络不稳定，影响软件的使用效率和用户体验。还有，这些工具主要提供英文支持，对于不精通英语的用户来说可能是个障碍，加上时区差异，获得即时的技术支持和客服服务可能会有所困难。

此外，经济和支付也是使用国外项目管理系统时需要考虑的重要因素。国外服务的费用可能需要通过国际支付渠道支付，这在国内可能会比较复杂。当前的国际贸易环境和潜在的经济制裁可能会影响到服务的连续性和费用。因此，国内企业在采用国外项目管理工具之前，应仔细评估这些潜在的风险，并考虑是否有必要采取相应的数据保护措施，确保合规，或者考虑使用国内提供相似服务的工具作为更安全、更符合法规的选择。