好用的办公套件--- ONLYOFFICE

目录

引言

UI界面

ONLYOFFICE 协作空间

使用协作空间三步走

一、注册与登录

二、创建房间

三、上传与编辑文档

ONLYOFFICE协作空间的安全性

ONLYOFFICE 文档

关于 ONLYOFFICE

---

引言

ONLYOFFICE 桌面编辑器

        ONLYOFFICE是一款功能全面的办公套件，支持文档、表格、幻灯片、可填写表单和PDF文件的处理，可连接到其他云平台进行文档储存或在线协作。高度兼容微软Office格式，具备丰富的插件库插件库和模板库模板库。具有实时和段落锁定两种共同编辑模式、评论和审阅、内置聊天和版本历史等多种功能。

        桌面端应用新增了对触屏操作的支持、本地CSV文件的预览功能等。我体验了桌面版本的ONLYOFFICE，各个方面都比较满意。

UI界面

        ONLYOFFICE软件新建页面的UI界面设计非常出色，它采用了简洁明了的布局和结构、清晰易读的功能按钮和选项、直观易用的界面元素与交互方式以及简洁清爽的视觉设计等方面的优点，为用户提供了非常优秀的使用体验。

        整个界面以白色为主色调，这样的设计使得界面看起来非常简洁、清爽，同时也提高了用户的阅读体验。界面中的文字、图标和按钮都采用了清晰、易读的样式和颜色搭配，使得用户能够轻松地识别和使用这些元素。

连接到其他云平台

ONLYOFFICE 桌面编辑器还能连接到其他云平台，进行文档储存或在线协作。立即获取 Windows、Linux 和 macOS 版本。

ONLYOFFICE 协作空间

ONLYOFFICE 协作空间是一个协同办公平台，自带文档编辑器。可根据不同目的创建房间，与同事、合作伙伴或第三方用户协作处理文件。还能使用 AI 助手提高工作速度。

使用协作空间三步走

一、注册与登录

1. 在ONLYOFFICE的官方网站（ www.onlyoffice.com ）注册一个账户。
2. 使用注册的账户登录ONLYOFFICE协作空间。

二、创建房间

1. 登录后，点击界面上的“房间”板块，然后点击左上角的“新建房间”按钮，或者点击房间列表上方的相关图标。
2. 选择“协作房间”来共同编辑文档、电子表格、演示文稿等，或者选择“自定义房间”来解锁更多访问权限。
3. 填写房间名称，并选择所需的访问权限（如房间管理员、高级用户、可编辑、仅查看等）。
4. 点击“创建”按钮，完成房间的创建。

三、上传与编辑文档

1. 创建房间后，可以点击房间名称旁边的“+”按钮，上传自己需要的文档、电子表格、演示文稿及表单等文件。
2. 上传成功后，可以在房间内打开文件进行编辑或修改。
3. ONLYOFFICE协作空间支持实时共同编辑，用户可以邀请同事或客户进入房间，共同编辑文档。

        ONLYOFFICE协作空间还支持查看并恢复文档的历史版本，方便用户随时找回之前的文件。
可以通过“设置”按钮进入设置界面，对协作空间进行个性化配置，如修改姓名、电子邮件和密码、选择界面语言等。
        ONLYOFFICE协作空间还支持与第三方服务集成，如Dropbox、OneDrive等，方便用户将房间或整个协作空间平台嵌入到自己的服务中。

ONLYOFFICE协作空间的安全性

1. ONLYOFFICE协作空间注重保护敏感信息和数据，具有先进的安全功能。
2. 使用AES-256加密标准来保护静态敏感数据，并通过HTTPS协议确保数据在传输过程中的安全性。
3. 管理员可以通过设置访问权限和JWT来控制文档的访问，并使用活动跟踪和审计报告功能进行追溯

ONLYOFFICE 文档

ONLYOFFICE 文档是一个功能强大的文档编辑器，支持处理和在线协作文档、表格、幻灯片、可填写的表单和 PDF 文件。高度兼容微软 Office 格式，还具有丰富的插件库和模板库。

关于 ONLYOFFICE

ONLYOFFICE 是一个开源办公软件项目，专注于提供先进且安全的办公解决方案。该项目在全球拥有超千万名用户，在在线办公领域广受认可。ONLYOFFICE 生态系统包括协作应用程序，例如用于文本文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 的在线编辑器，以及基于房间的协作平台。

目前，ONLYOFFICE 已获得麒麟操作系统（Kylin OS）、开放麒麟（openKylin）操作系统、以及达梦数据库的兼容性认证，还支持从阿里云市场部署，让中国用户更方便快捷地获取高质量办公服务。

自2021年进入中国市场，ONLYOFFICE 与众多机构和组织建立了牢固的合作伙伴关系、发布了多个学生项目、完成了中文人工智能（智谱AI）集成等等，帮助 ONLYOFFICE 快速建立起与中国用户的联系，并帮助网易、中国知网、南京大学、百威中国、中信集团等知名企业与机构构建更高效的文档办公方案。