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数据分析-Excel

news 2026/2/9 18:25:56

数据类型和函数初步

  1. Excel中有文本类型和数值类型–但是无法用肉眼分辨出来
  2. isnumber来区分是否是数值类型
  3. text和value函数可以完成数值类型以及文本类型的转换
  4. 单元格第一位输入’方式明确输入的是文本
  5. sum函数必须是数值类型
文本连接-and-or-not-if-mod-max函数
  1. 字符串的连接 &
  2. 使用函数的方式concatenate函数
  3. 逻辑函数：and\or\not
  4. if函数：if(判断条件,条件为真的返回值,条件为假的返回值)
    10.max求最大值，mod取余
日期类型
  1. 日期是一种特殊的数值类型
  2. 日期类型有多种的表现形式
  3. 常用的日期函数
  • date()
  • today()\now()
  • year()\month()\weekday()
  1. 时间就是数值
  2. 分列：数据-分列-分隔符–自定义
  3. date()函数

数据填充

  1. 下拉填充：文本类型会自增，数值类型不会
  2. 注意文本类型和数值类型的不同，按住ctr键的不同
  3. 菜单填充：可以填充大范围数据：开始-编辑-填充-序列
  4. 自动填充：快捷键ctrl+e
  5. 自定义序列：文件-选项-高级-编辑自定义列表
  6. 批量填充：快捷键ctrl+enter
  7. 双击添加：双击填充句柄
  8. randbetween()函数,开始和结束

相对引用-绝对引用-混合引用

$符号就是锁定的意思，快捷键F4进行切换

乘法表案例

在这里插入图片描述公式如下：
=IF($A34>=B 33 , 33, 33,A34&“"&BKaTeX parse error: Expected 'EOF', got '&' at position 3: 33&̲"="&A34B$33,”")

row-column-len-lenb函数

  1. row()函数返回的是行号
  2. column（）返回的是列号
  3. len返回的是字符长度
  4. lenb返回的是字节长度
    在这里插入图片描述

count 函数

在这里插入图片描述

mid-left-right函数

在这里插入图片描述

index-match函数

1.index(array,row_num,[column_num])在给定单元格区域中返回特定行列交叉处单元格的值
2.match(lookup_value,lookup_array,[match_tpye])返回符合特定值待定顺序的项在数组中的相对位置
0精准匹配，1小于，-1大于

choose-offset-indirect函数

1.choose(index_num,value1,[value2],…) 根据给定的索引值，从参数串中选出相应的值
2.offset(reference,rows,cols,[height],[width])以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用
3.indirect（ref_text,[a1]）返回由文本字符串指定的引用

vlookup函数

在这里插入图片描述

Excel 进阶-排序

在这里插入图片描述

Excel进阶-条件格式

在这里插入图片描述

Excel进阶-数据有效性

在这里插入图片描述

Excel进阶-名称

1.某个字符串需要重复输入可以定义名称
命名区域单元格
自动命名
公式名称：注意单元格的选择
品牌和型号的联动的实例，借助序列-创建名称-index函数

可视化分析

  • 数据透视表
  • 图表
  • 动态图表
    1.生成模拟数据
    2.生成数据透视表
    刷新、筛选页
    3.数据透视表的安全性
    数据细节、数据源
    4、分组
    时间格式，文本格式，数值格式
    5.切片器
    基本使用，多表联动
    6.计算字段和计算项
    字段和项的定义、计算字段的引用、计算项的应用
    运用各种函数的组合模拟生成的数据
    在这里插入图片描述

创建数据透视表

在这里插入图片描述

切片器多表联动

在这里插入图片描述

一维表和二维表的区别

在这里插入图片描述

字段：就是标题，比如上述二维表中的：入库、出库
项目：表中的数据，一维表中入库和出库是项目
在这里插入图片描述二维表中可以直接计算字段：
在这里插入图片描述
但是一维表中需要计算项：
在这里插入图片描述

图表

  1. Excel的图表分为柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图
  2. 影响图表展示的因素：长宽比、刻度、
  3. X轴和Y轴的自动识别以及修改，少的一个作为横坐标（相等时列优先为横坐标）
  4. 自动图表和手动图表
  5. 图表组合展示
  6. 主次坐标轴

动态图表

1.反选
2. 使用控件，完成动态图表
3. 开发者模式显示控件
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

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