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长风破浪会有时,直挂云帆济沧海!(工作室年会总结)

前言

        我也是有段时间没写过总结性的博客了。最近是很忙的,尤其是年会那两天,我甚至可以说这是我这辈子目前最忙的两天。但这段经历还是很值得我记录下来的,也是给后面有需要的人提供的一些建议。我个人也是第一次筹办这种大型些的活动,这对我个人来说是个的挑战,也是个学习进步的好机会。

年会举办建议

        本次我也算是年会筹办的总负责人,如果有小组同学有类似的需求,我会给出以下几点建议(按照筹办年会的顺序):

  1. 工作最好在年会一个月前就开始准备!
  2. 可以先统计学长学姐的建议,可接受的时间
    1. 用腾讯收集表来收集大家对年会的idea,可接受参加年会的时间。
    2. 收集截止时间可以延长到周日晚上(因为有的学长学姐们会有加班)。
  3. 问老师有没有什么需求,根据需求找地点,谈预算(可以和老板说是学校团队团建,会有老师来,争取适当优惠,不能当大冤种),写方案。
  4. 写几个大概的方案先给老师看
    1. 写出地点,预算,活动时间安排。
    2. 列出来各方案对应的利弊。
    3. 最后给出自己的建议,并说出理由。
  5. 确定大概方案后,完善方案,给老师确定最终方案。
  6. 发给学长学姐们对应的方案,统计参加年会的人员。
    1. 年届(在校年届)
    2. 姓名
    3. 电话
    4. 性别(可能会安排学长学姐住宿)
    5. 预计到达时间
    6. 预计离开时间
  7. 准备年会材料
    1. 横幅
    2. 年会ppt
    3. 纪念品
    4. 活动材料
    5. 。。。

总之,方案的制定,要多和老师交流。可以多写几个方案,分清利弊,让老师选择。

分工要明确些,精确到各个人干什么事情。

我写的年会最终方案也可以作为参考:

未来软件工作室2023年年会策划方案

后言

        如果有同学看到这个博客了,那大概率是咱未来软件工作室的人了,首先感谢有你🥰。

        如果你又刚好是现在年会的筹办者,并且还很想把这件事情做好,那我想跟你说:

  • 考虑问题尽量全面些,可以多换位思考一下。
  • 遇见突发状况,要有“泰山崩于前而色不变”魄力。
  • 压力太大一定要稳住心神,要充满自信,咱还年轻呢!这将会是一次很难得的经历,甚至是荣誉!
  • 出现小差错要稳定情绪,学长学姐们大部分都能理解。

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