长风破浪会有时,直挂云帆济沧海!(工作室年会总结)
前言
我也是有段时间没写过总结性的博客了。最近是很忙的,尤其是年会那两天,我甚至可以说这是我这辈子目前最忙的两天。但这段经历还是很值得我记录下来的,也是给后面有需要的人提供的一些建议。我个人也是第一次筹办这种大型些的活动,这对我个人来说是个的挑战,也是个学习进步的好机会。
年会举办建议
本次我也算是年会筹办的总负责人,如果有小组同学有类似的需求,我会给出以下几点建议(按照筹办年会的顺序):
- 工作最好在年会一个月前就开始准备!
- 可以先统计学长学姐的建议,可接受的时间
- 用腾讯收集表来收集大家对年会的idea,可接受参加年会的时间。
- 收集截止时间可以延长到周日晚上(因为有的学长学姐们会有加班)。
- 问老师有没有什么需求,根据需求找地点,谈预算(可以和老板说是学校团队团建,会有老师来,争取适当优惠,不能当大冤种),写方案。
- 写几个大概的方案先给老师看
- 写出地点,预算,活动时间安排。
- 列出来各方案对应的利弊。
- 最后给出自己的建议,并说出理由。
- 确定大概方案后,完善方案,给老师确定最终方案。
- 发给学长学姐们对应的方案,统计参加年会的人员。
- 年届(在校年届)
- 姓名
- 电话
- 性别(可能会安排学长学姐住宿)
- 预计到达时间
- 预计离开时间
- 准备年会材料
- 横幅
- 年会ppt
- 纪念品
- 活动材料
- 。。。
总之,方案的制定,要多和老师交流。可以多写几个方案,分清利弊,让老师选择。
分工要明确些,精确到各个人干什么事情。
我写的年会最终方案也可以作为参考:
未来软件工作室2023年年会策划方案
后言
如果有同学看到这个博客了,那大概率是咱未来软件工作室的人了,首先感谢有你🥰。
如果你又刚好是现在年会的筹办者,并且还很想把这件事情做好,那我想跟你说:
- 考虑问题尽量全面些,可以多换位思考一下。
- 遇见突发状况,要有“泰山崩于前而色不变”魄力。
- 压力太大一定要稳住心神,要充满自信,咱还年轻呢!这将会是一次很难得的经历,甚至是荣誉!
- 出现小差错要稳定情绪,学长学姐们大部分都能理解。
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