EndNote快速上手
前言:用EndNote主要就是为了方便管理文章引用的文献,所以本篇就是针对EndNote在文章中引用文献需要的技巧,然后本文用的是EndNoteX9。
EndNote快速上手
- 创建文献资料库
- 创建文献分组
- 导入文献
- 手动输入
- 文件导入
- 在线搜索
- 修改文献信息
- 去重文献
- 删除文献
- Word插入文献
- 改变插入文献风格
- 改变参考文献字体排版
- 参考文献放到想放的地方
创建文献资料库
“File”->“New”->选择要放的路径,会生成一个“.Data”结尾的文件,下面会有三个子文件夹PDF、rdb和tdb。
之后文献数据都会存在这个路径下,PDF 子文件夹主要用于存储下载的文献全文;rdb和tdb文件夹用于存储文献条目信息。
创建文献分组
点击My Groups可以创建不同的文献分组方便分门别类管理导入的文献。
Create Group:在My Groups(组集)下创建子分组。
Create Smart Group:在My Groups(组集)下创建子分组,但可以设置分组条件,只要符合条件的都会被收集进该组。
Create From Groups…:对My Groups(组集)下几个组设置条件,然后找出交集或者差集。
Create Group Set:创建一个像My Groups同一集别的组集,能够在下面设置小组。
导入文献
手动输入
“References”->“New Reference”,手动输入参考文献信息。
文件导入
在数据库网站看到自己想要文献,或者知道文献名字在网站上搜索到(知网、pudmed、百度学术、谷歌学术…),导出EndNote支持的格式。
“File”->“Import”->“File”,根据自己导入文献的格式选择不同Import Option文件格式。
在线搜索
EndNote支持从在线数据库(如PubMed、Web of Science等)搜索和导入参考文献。
搜索后的结果会出现在下方,下次搜索的会罗列在上次搜索的结果后面,如果不想要上次搜索的结果了可以直接“全选”->“Cut”,再搜索。
搜索到自己要想的文献想放入自己的文献分组中,选中自己要想的文献,然后copy,最后在自己想要文献分组中paste。
修改文献信息
有时候导入的文献信息可能会有点问题,通常是PDF导入的时候,还有中文文献。
选中要修改的文献,右键选择“Edit Reference”,修改完后保存退出即可。
去重文献
点击“Reference”->“Find Duplicates”
删除文献
点击要删除的文献,右键“Move References To Trash”。
Word插入文献
在word中,鼠标光标停到文章内容想插入文献的地方,然后点击“EndNote”->“Go to EndNote”,自动跳转到EndNote软件,然后选中要插入的文献,点击“双引号”图标就自动在word文章中插入文献了。
插入后,也要自己检查一下信息是否正确,不正确的话记得纠正。
如果想要同时引用多个文献,直接在同一个地方插入多个文献,会自动根据文献风格格式合并。
改变插入文献风格
Word点击EndNote之后,有一个Style选项,这个选项决定了插入文献的格式是怎样的。这个格式文件夹在EndNote安装包的Style文件夹里,如果没有自己要的,就去网上找到下载后,放在这个文件夹中,就可以在word中选择该格式了。
如果怎么找都没有找到自己想要的,可以自己创建Style。
“Edit”->“Output Styles”->“New Style”,编辑好之后,“File”->“Save as”,输入Style的名称,点击Save即可。
但是更建议选一个格式近似的期刊Style,在此基础上进行修改,“Edit”->Edit"某某Style"。
改变参考文献字体排版
如果发现和自己想要的还是不太一样,可以直接把文献引用那部分选出来,然后用Word里面的格式修改。
参考文献放到想放的地方
直接把参考文献复制到想要的地方,下次添加新文献的时候,会自己在后面添加的。
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