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为工作排好优先级

工作,是干不完的,因此我们需要分清轻重缓急,为它们划分优先级,这样才不至于让自己手忙脚乱。

给手头的事情排上正确的优先级,是一项很重要的工作能力。

优先级有很多考量,并不是简单的先来后到的线性时间顺序,我们需要根据事情的要紧程度来安排优先级。

我们可以从两个维度划分工作类型:

  1. 基于工作本身的性质
  2. 从合作角度出发衡量工作

基于工作本身的性质,我们可以把工作分为:

  1. 公司发展计划
  2. 安全相关的事情
  3. 生产上的事情

基于合作来安排优先级,需要考虑:

  1. 日常工作的优先级要由经理确定
  2. 经理安排的临时紧急的事情
  3. 需要别人配合的事情
  4. 阻塞别人工作的事情

我们做事情本身也有优先级:

  1. 先沟通,再做事
  2. 先外后内
  3. 随时沟通

那怎么整理手头事情的优先级呢?有一个简单的办法:首先把所有的事情列出来,然后针对每件事问自己两个问题:

  1. 不做这个会怎么样?
  2. 做了这个能怎么样?

之后可以顺着这个思路,来决定事情是否需要做及其优先级。

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