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Word这样用，提高效率不加班

news 2025/11/6 1:30:06

Word这样用，提高效率不加班

今天给大家分享23条Word文档的应用小技巧。对于大家来说，掌握些技巧能够效率百倍，何乐不为？
这些技巧是本人通过整理一直在用并且使用频率较高的，也希望能帮到大家。有兴趣的小伙伴可以自己尝试一下。
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01、一键选择同样的内容

编辑Word时，如果需要将相同样式的内容全选复制出去该怎么办呢？逐个选择？太慢啦~
操作方法：鼠标对准文本，依次点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选定所有各式类似的文本】即可。

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02、文字自适应表格大小

Word中表格内输入过多文字整个表格会被撑变形？遇到过吧？这时要怎么处理呢？
操作方法：选中文字，右击鼠标选中【表格属性】-【单元格】-【选项】-勾选自适应适应文字即可
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03、不认识的字怎么读，还没法联网？

一首“生僻字”歌曲，让我知道了自己文字储备量的匮乏，那以后遇到不认识的字时，怎么办？查百度？万一没网咋办？
操作方法：单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。
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04、文档定时自动保存

有没有遇到过辛苦写好的文档，还没来得及保存，突然停电或者死机了？这时求天拜佛都没用，不如提前设置下以防万一
操作方法：单击【文件】-【选项】-【保存】，把自动保存时间设置为1分钟即可，这样Word就会每隔一分钟保存一次。

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05、快速拆分表格

一个表格变两个，需要多个怎么做？再新插入一个表格？其实只需要按住快捷键就能一分为二或者更多。
操作方法：把光标置于表格要拆分的位置，按快捷键【Ctrl+Shift+Enter】就可以轻松搞定。

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06、竖向内容编辑

想要竖向编辑文本，逐行操作一个一个编辑？不嫌累啊，来个一键操作~
操作方法：按住【Alt键】，再按住鼠标左键来拖动，即可竖向选中文本然后Del下就行了。

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07、快速修改图片大小

插入的图片尺寸不同，如何快速统一大小？
操作方法：① 选中一张图片，在【图片格式】中，设置你需要的高度、宽度。
②选中其他图片，单击键盘上【F4键】即可。

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08、绿色办公一页纸打印

打印的时候，时常会碰到这种情况，明明想打印在一张纸上，结果打印出来，总有那么一两行被单独打印在一页纸上，浪费纸张不说，还不方便阅读。其实，只要设置一下“一页纸打印”即可。
操作方法：在功能区的搜索文本框内直接输入【打印】二字，选择【预览和打印】→【打印预览编辑模式】。在打印预览编辑模式中，单击【减少一页】命令。

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09、文本转表格

在Word里，当数据、信息多的时候，用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。
操作方法：选中你需要转换的文本，单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】就搞定了。
这里文本的分隔符号一定是英文符号。

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10、表格转文本

如果想把表格内容转成纯文字也很简单。
操作方法：只需要选中表格，单击【表格】→【转换为文本】即可。

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11、图片批量居中

Word中插入图片默认都是左对齐，怎么给文档里数十张图片批量居中呢？用下面这个方法吧！
操作方法：①快捷键【Ctrl+H】，打开【替换】对话框。②在【查找内容】一栏中输入 ^g 这里^{g代表图片，}可以按shift+6输入。
③在【替换为】一栏中，单击【格式】→【段落】→【对齐方式】，选中【居中】，然后点【全部替换】即可。
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