需求管理全过程流程图及各阶段核心关注点详解
分析报告指出,多达76%的项目失败是因为差劲的需求管理,这个是项目失败的最主要原因,比落后的技术、进度失控或者混乱的变更管理还要关键。很多项目往往在开始的时候已经决定了失败,谜底就在谜面上,开始就注定的失败,你后面多努力都很难,注定背锅!
很多PMO和项目经理却没有把需求管理重视起来,甚至认为这只是产品经理的事情,自己只做交付即可,俗话说:好的开始是成功的一半,一开始就没有管理好,注定为后续埋下了很多坑。
项目的全生命周期绝对不是到了需求给你才是项目管理的开始,而是从项目的开始有意向和萌芽开始的,越往前参与越深,你的价值就越大。
今天就分享给大家一个需求管理全过程流程图及详解,供大家参考!
需求管理全过程管理详解--PMO前沿 | ||
阶段 | 检查项目 | 详细描述 |
需求输入 | 1. 来源可靠性 | 需求是否来自客户、市场调研、业务部门或其他正规渠道,是否有足够的依据和可靠性。 |
2. 充分和准确性 | 需求是否描述清楚,是否完整覆盖了所有有价值的需求信息,如需求的功能、性能、安全等等,是否准确无误。 | |
3. 可行性和可实现性 | 需求是否能够实现,是否需要进一步的研究和分析,是否具有实现的可行性。 | |
4. 普适性和标准合规性 | 需求是否符合相关标准和规范,是否是产品和服务可扩展的。 | |
5. 目标性和实用性 | 需求是否符合产品和业务目标,是否具有实际价值和可用性。 | |
6. 可跟踪性和可管理性 | 需求是否能够被有效地跟踪和管理,是否有足够的指标和标准来进行跟踪。 | |
7. 优先级和紧急程度 | 需求是否具有优先级和紧急程度,是否需要进行排序和重点关注。 | |
8. 规范性和记录整理 | 需求输入是否符合产品需求管理规范,是否有足够的模板和记录档案来支持验证和管理,以及整理形成完整的记录。 | |
需求检查 | 1. 需求战略一致性 | 提出的需求是否符合产品定位和战略规划。 |
2. 需求体验性 | 需求是否可能造成客户/用户体验下降。 | |
3. 需求冲突性 | 需求实现是否会对现有功能造成冲突。 | |
4. 需求重复性 | 需求是否与已有需求存在重复或相似之处。 | |
5. 规范性 | 需求数据格式、定义是否规范正确。 | |
6. 需求可拆分性 | 需求是否可被拆分为多个子需求。 | |
7. 需求合规性 | 需求在法律合规性方面是否有风险。 | |
需求分析 | 1. 功能性和性能要求 | 对需求描述中所涉及的各项功能和性能要求进行详细的分析,以确立具体的实现方案。 |
2. 用户和场景分析 | 对所需求相关的用户类型、使用场景、需求来源和喜好进行分析,以便对需求进行更精准的定义和拆解。 | |
3. 技术可行性和设计可行性 | 对所需求的技术方案进行分析评估,以确定实现方案和设计方案是否可行、是否符合产品的技术设定和架构。 | |
4. 通用性和扩展性 | 对所需求涉及的通用性和扩展性进行分析,以便在设计阶段考虑扩展性的需求,以及如何保证通用性的需求。 | |
5. 成本和人力资源评估 | 对所需求的实现所需的成本和资源进行评估,以便制定实际可行的计划和方案,并在产品设计、研发和运营中合理地考虑成本和人力资源的管理。 | |
6. 风险评估 | 对所需求涉及的技术方案、人员、时间、预算等不确定因素进行评估,以及对实现和商业风险进行分析,以便制定相应的应对方案。 | |
7. 需求标签和分类 | 对需求进行标注和分类,以方便在后续的计划和实施过程中进行跟踪和管理。 | |
8. 与其他需求间的关系 | 对需求与其他需求之间的关系进行分析和评估,以确保需求的整体一致性和高度聚合性。 | |
需求评审 | 1. 完整性和一致性 | 需求描述是否完整覆盖了所有有价值的需求信息,是否与其他相关需求相互一致。 |
2. 清晰度和明确性 | 需求的描述是否明确,是否不含任何二义性,是否需要进一步详细说明。 | |
3. 准确性和规范性 | 需求描述是否准确无误,符合产品和服务的相关标准和规范,是否符合产品需求管理规范。 | |
4. 可行性和风险评估 | 需求是否可行,是否需要进一步的研究和分析,是否具有一定的风险,如技术实现难度等。 | |
5. 实用性和用户价值 | 需求是否具有实际价值和可用性,是否满足了用户的需求,是否符合市场需求的变化。 | |
6. 优先级和紧急程度 | 需求是否具有合理的优先级和紧急程度,是否需要进行排序和重点关注。 | |
7. 可跟踪性和可管理性 | 需求是否能够被有效地跟踪和管理,是否有足够的指标和标准来进行跟踪。 | |
8. 记录整理和筛选 | 需求检查过后需要将有效、可行的的需求整理成清单的形式进行筛选,形成可实施的计划。 | |
争议处理 | 1. 争议来源和背景 | 要了解争议的来源和背景,例如对于核心业务功能、创新点、战略目标等是否存在争议。 |
2. 争议关键点和主张 | 确定争议所涉及的具体点和与会者的主张,了解争议的差异和背后的原因。 | |
3. 文档和证据准备 | 要准备相应的文档和证据,以便明确提出主张和支持理由,并为工作会议做好充分的准备。 | |
4. 参与者和决策机构 | 要确定有关参与者和决策机构,以确保争议的处理和决策过程具有合法性和风险控制。 | |
5. 引导和推动协商 | 通过合理的引导、协商和讨论,使争议变为真正的合作机会,并能够就具体方案达成一致的认识。 | |
6. 技术实现和成本评估 | 对所涉及的技术方案进行技术评估和成本评估,以确保争议最终决策所选方案的可行性和可持续性。 | |
7. 风险评估和规划 | 对所涉及的风险进行评估和规划,以确保争议所选方案的风险控制、防范和预防。 | |
8. 需求确认和管理 | 最终确认和管理所选方案中所涉及的需求和责任,确定实现和管理的重点和关键时间点,并进行相应的规划和跟踪。 | |
计划排期 | 1. 需求优先级 | 评估需求的优先级,并根据其优先级确定具体实施的时间表和截止日期。 |
2. 项目资源 | 评估项目所需的各种资源,包括人员、设备和材料等,并确定它们在什么时间可用。 | |
3. 风险评估 | 识别可能延迟或妨碍实现项目目标的风险和障碍,并采取相应措施进行控制和规避。 | |
4. 进度追踪和管理 | 设置项目进度和里程碑,并确保它们与实际进展保持一致。及时跟踪进度,并在需要时进行重新调整。 | |
5. 依赖关系 | 确定项目中不同需求和任务之间的依赖关系,确保它们之间的关系合理、有效和稳定。 | |
6. 可行性和可持续性 | 评估项目实施的可行性和可持续性,并根据所需的资源和时间表制定相应的可持续性方案。 | |
7. 人员管理和分配 | 根据项目需求和资源评估确定所需的人员,并进行合理分配和管理。 | |
8. 成本和预算 | 评估项目实施所需的成本和预算,并确保其在界面内得到合理的支持。进行项目开销的跟踪、报告和管理。 | |
需求反馈和复盘 | 1. 用户反馈 | 收集用户的反馈和建议,对用户的需求进行重点分析和处理,以便调整产品设计和功能。 |
2. 处理优先级 | 根据收集到的反馈和建议,评估其对产品的影响和重要性,确定所需的优先处理级别。 | |
3. 设计调整 | 基于用户反馈和建议进行设计调整,改善产品功能、界面和用户体验,以及识别和修复缺陷和漏洞。 | |
4. 需求复盘 | 在开发和实施阶段,对需求的实现情况进行定期复盘,以确保产品需求与用户需求的一致性和产品质量。 | |
5. 意见收集 | 搜集相关人员的意见和建议,以便改进需求管理和产品开发的流程和方法。 | |
6. 项目更新 | 对产品需求和项目进展的更新和公告,以便相关人员了解产品状态和开发进度。 | |
7. 测试和验证 | 对需求的实现进行测试和验证,评估其对产品质量和用户体验的影响。 | |
8. 问题解决 | 跟踪和解决在需求实现过程中的问题、错误和差错,以便改进产品质量和需求管理的流程和方法。 |
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