【分享】订阅万里牛集简云连接器同步企业采购审批至万里牛系统

方案场景

面临着数字化转型的到来，不少公司希望实现业务自动化需求，公司内部将钉钉作为办公系统，万里牛作为ERP系统，两个系统之前的数据都储存在各自的后台，导致数据割裂，数据互不相通，人工手动频繁导入和导出数据，时常会有丢失或错录的情况。

集简云与钉钉连接平台集成后，企业能够直接通过万里牛集简云连接器，就能实现自动同步多种审批数据至万里牛系统，避免同步数据时发生的偏差，大幅度提升工作人员工作效率。

• 【无需人工操作，节省人力成本】

  ​省去了企业员工手动导入导出采购单、采购入库单、售后单等表单数据的时间，节省了企业大量的人力成本的投入。

• 【自动生成订单，实现流程自动化】

  采购单审批通过后，万里牛自动新增采购订单，实现OA审批与万里牛系统的数据互通，实现了企业业务流程自动化。

• ​【避免人工操作，确保数据准确性】

  采购单数据自动同步到万里牛系统中，避免人工操作可能会出现的数据偏差，保证了采购订单数据的准确性和完整性。

• 【减少沟通成本，提升采购效率】

  采购人员无需跟销售、财务等部门人员进行沟通协商，可直接根据万里牛采购订单进行采购，减少了沟通成本，提升了采购进度和效率。

钉钉OA审批采购单自动同步至万里牛，总体流程如下图所示：

步骤一：授权应用账户

1. 在钉钉的应用中心，搜索“集简云”应用，然后单击立即开通。

   

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2. 进入集简云后台界面，选择个人信息，修改密码并绑定手机号。

   

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3. 单击应用管理，然后单击添加新应用账户，搜索并添加“万里牛”账户。

   

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4. 填写授权信息，并单击下一步。​

   说明 

   授权步骤可参考万里牛如何授权。

   

步骤二：订阅万里牛集简云连接器

1. 进入钉钉连接器市场，搜索“万里牛集简云连接器”。

   

2. 打开万里牛集简云连接器，然后单击订阅。

   

步骤三：创建OA审批表单

1. 登录钉钉管理后台，创建流程表单。

   

2. 在表单设计界面，添加流程表单必要参数。

   

3. 在流程设计界面，关联万里牛集简云连接器下的新增采购订单执行动作。

   

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4. 在配置执行动作界面，绑定控件值并填写获取的key值，然后单击保存。

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5. 配置完成后，单击发布，发布当前流程表单。

步骤四：提交审批表单

1. 在钉钉提交OA审批表单，并通过审批流程。

   

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2. 当审批流程结束后，登录万里牛后台查看采购单明细信息。