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使用Excel计算--任务完成总工作日时长

(Owed by: 春夜喜雨 http://blog.csdn.net/chunyexiyu)

引言

计算任务完成时间周期,和计算金钱一样,是一个比较细致严谨的工作。

通常,我们可能以为,完成周期形如:
任务完成周期 = 任务结束时间 - 任务开始时间

但是一般情况下,对于正常社会企业,通常都是要把排除掉休息日,来计算的任务完成周期。

而要排除休息日就是一个比较复杂的事情了。

1. 识别工作日与休息日

首先节假日本身的规律性不是很强,每年都会不同,我们知道,节假日的计算要考虑几种情况

  1. 周末双休日;
  2. 因法定节假日调整的休息日(非周末);
  3. 因法定节假日调整的工作日(周末);

所以

一年中的休息日 = 周末双休日总和 + 因法定节假日调整的休息日(非周末) - 因法定节假日调整的工作日(周末)
一年中的工作日 = 一年的天数总数 - 一年中的休息日

Excel中工作日天数计算:
(注意计算粒度是天,相当于从任务开始日期的00:00:00,到任务结束日期的24:00:00)
([周末日]中填写的"0000000",代表周一到周日都不算休息日,统一在[节假日]中指定休息日)
([节假日]中列出所有的休息日,包括所有法定的休息日:周末休息日,非周末调整的节假日,但不包括调整为工作日的周末)

NETWORKDAYS.INTL(任务开始日期, 任务结束日期, “0000000”, [节假日])

Excel中休息日天数计算:

NETWORKDAYS.INTL(任务开始日期,任务结束日期,“0000000”) - NETWORKDAYS.INTL(任务开始日期, 任务结束日期, “0000000”, [节假日])

样例公式:

NETWORKDAYS.INTL(J3,K3,“0000000”)-NETWORKDAYS.INTL(J3,K3,“0000000”,O1:O19)

2. 计算任务完成的工作日时间段

下面就以“休息日”代指所有的法定的休息日;以“工作日”代指除“休息日”之外的法定工作日。

在许多项目中,主要要求计算的工作日时间,出现的场景可能有几种情况:

场景1. 开始在某个工作日,结束在某个工作日;
场景2. 开始在某个工作日,结束在某个休息日;
场景3. 开始在某个休息日,结束在某个工作日;
场景4. 开始在某个休息日,结束在某个休息日;

另外还有一些特殊场景:

场景5. 开始日与结束日在同一天时,该天是工作日;
场景6. 开始日与结束日在同一天时,该天是休息日;

注:任务开始时间、结束时间是带了时、分、秒

分别演算这些场景的计算公式情况,从而合理化的计算工作时间:
注:1天时间 = 24小时 = 1440分钟 = 86400秒

场景1:开始在某个工作日,结束在某个工作日

任务完成周期 = 任务结束时间 - 任务开始时间 - (任务周期中的休息日天数 * 1天时间)

场景2:开始在某个工作日,结束在某个休息日

任务完成周期 = 任务结束时间(格式化到24:00:00或23:59:59) - 任务开始时间 - (任务周期中的休息日天数 * 1天时间)
(调整方式:TEXT(任务结束时间,“yyyy/m/d 24:00:00”))

场景3. 开始在某个休息日,结束在某个工作日;

任务完成周期 = 任务结束时间- 任务开始时间(格式化到00:00:00) - (任务周期中的休息日天数 * 1天时间)
(调整方式:TEXT(任务开始时间,“yyyy/m/d 00:00:00”))

场景4. 开始在某个休息日,结束在某个休息日;

任务完成周期 = 任务结束时间(格式化到24:00:00或23:59:59) - 任务开始时间(格式化到00:00:00) - (任务周期中的休息日天数 * 1天时间)

场景5. 开始日与结束日在同一天时,该天是工作日;

任务完成周期 = 任务结束时间 - 任务开始时间
也适用场景1公式:
任务完成周期 = 任务结束时间 - 任务开始时间 - (任务周期中的休息日天数 * 1天时间)

场景6. 开始日与结束日在同一天时,该天是休息日;

任务完成周期 =0
也适用场景4公式:
任务完成周期 = 任务结束时间(格式化到24:00:00或23:59:59) - 任务开始时间(格式化到00:00:00) - (任务周期中的休息日天数 * 1天时间)

综合所有的场景之后,得出的综合公式如下:

  1. 如果任务结束时间是休息日,任务结束时间调整到24:00:00或23:59:59,工作日时保持不变;
  2. 如果任务开始时间是休息日,任务开始时间调整到00:00:00,工作日时保持不变;
  3. 任务完成周期 = 调整后任务结束时间 - 调整后任务开始时间 - (任务周期中的休息日天数 * 1天时间)

3. 计算公式

  1. 获取调整后时间:
    判定是否是休息日,可以使用TEXT(时间,“yyyy/m/d”)格式化日期,之后在休息日列表中IFERROR(MATCH(日期,[休息日]),0)查找
    开始时间调整方式:TEXT(任务开始时间,“yyyy/m/d 00:00:00”)
    结束时间调整方式:TEXT(任务结束时间,“yyyy/m/d 24:00:00”)
    EXCEL中使用IF语句来选取不同的值:IF (IFERROR( MATCH(TEXT(日期时间,“yyyy/m/d”),[休息日]) ,0), TEXT(日期时间,“yyyy/m/d 24:00:00”), 日期时间),获取到检查休息日调整后的时间
    样例公式,

开始时间:IF(IFERROR(MATCH(TEXT(j3,“yyyy/m/d”),O1:O19,0),0),TEXT(j3,“yyyy/m/d 00:00:00”),j3)
结束时间: IF(IFERROR(MATCH(TEXT(k3,“yyyy/m/d”),O1:O19,0),0),TEXT(k3,“yyyy/m/d 24:00:00”),k3)

  1. Excel中休息日天数计算:
    NETWORKDAYS.INTL(任务开始日期,任务结束日期,“0000000”) - NETWORKDAYS.INTL(任务开始日期, 任务结束日期, “0000000”, [节假日])
    样例公式,

NETWORKDAYS.INTL(J3,K3,“0000000”)-NETWORKDAYS.INTL(J3,K3,“0000000”,O1:O19)

  1. 总的计算时间段样例公式(算出的x.x天) :
    任务结束时间(格式化到24:00:00或23:59:59) - 任务开始时间(格式化到00:00:00) - 任务周期中的休息日天数

IF(IFERROR(MATCH(TEXT(K3,“yyyy/m/d”),O1:O19,0),0),TEXT(K3,“yyyy/m/d 24:00:00”),K3)
-IF(IFERROR(MATCH(TEXT(J3,“yyyy/m/d”),O1:O19,0),0),TEXT(J3,“yyyy/m/d 00:00:00”),J3)
-(NETWORKDAYS.INTL(J3,K3,“0000000”)-NETWORKDAYS.INTL(J3,K3,“0000000”,O1:O19))

(Owed by: 春夜喜雨 http://blog.csdn.net/chunyexiyu)

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