十、项目沟通管理
十、项目沟通管理
从马斯洛需求的各个层级上,都需要沟通的介入。如果缺乏沟通,甚至可能严重损伤身心健康。


沟通渠道

1、 规划沟通管理
规划沟通管理是基于每个相关方或相关方群体的信息需求、可用的组织资产,以及具体项目的需求,为项目沟通活动制定恰当的方法和计划的过程。本过程的主要作用是,为及时向相关方提供相关信息,阴道相关方有效参与项目,而编制书面沟通计划。

1.1 关键技术
-
沟通技术
影响沟通技术选择的因素包括:
- 信息需求的紧迫性
- 技术的可用性与可靠性
- 易用性
- 项目环境
- 信息的敏感性和保密性
-
沟通模型(communication model)
沟通模型也被成为沟通模式,用于解释沟通过程和分析沟通形式(即解释信息传递过程)的理论假说。

样例

-
沟通方法
分享信息的沟通方法有几种,这些方法可以大致分为:
- 互动沟通:在两方或多方之间进行的实时多向信息交换;
- 推式沟通:向需要接收信息的特定接收方发送或发布信息;
- 拉式沟通:适用于大量复杂信息或大量信息受众的情况。
-
文化意识
文化意识,指理解个人、群体和组织之间的差异,并据此调整项目的沟通策略
1.2 关键输出
-
沟通管理计划
沟通管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何规划,结构化、执行与监督项目沟通,以提高沟通的有效性。该计划包括如下信息:
- 需沟通的信息,包括语言、形式、内容和详细程度;
- 发布所需信息、确认已收到,或作出回应(若适用)的时限和频率;
- 项目信息流向图
2、管理沟通
管理沟通是确保项目信息及时且恰当地收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置的过程。

2.1 关键技术
-
会议管理
会议管理是采取步骤确保会议有效并高效地达到预期目标。

3、监督沟通
监督沟通是确保满足项目及其相关方的信息需求的过程。本过程的主要作用是,按沟通管理计划的相关方参与计划的要求优化信息传递流程。

信息的“超载”,让大家变成了一只只疲于应对沟通的“仓鼠”
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