程序员编写文档的 10 个技巧

编写好的文档在软件开发领域具有重大意义。文档是概述特定问题陈述、方法、功能、工作流程、架构、挑战和开发过程的书面数据或指令。文档可以让你全面了解解决方案的功能、安装和配置。

文档不仅是为其他人编写的，也是为自己编写的。它让我们自己知道我们以前做过什么，这有助于我们在发展它们时抓住确切的心态和想法。记录完善的计划使团队成员能够高效协作，减少团队花在弄清楚如何执行任务并让他们遵循既定工作流程上的时间。它可以帮助您和其他人理解实现细节，从而更容易维护或调试程序。

这里，我们将分享一些编写文档的技巧及常用工具，希望对大家有所帮助。

1.从了解问题开始

在制定解决方案之前先了解问题，这使我们对问题本身有了深刻的理解，并将它们写下来将有意识地开辟开发有效解决方案的可能性。清晰地定义和阐明问题有助于您确定问题的根本原因及其潜在影响。它还有助于与其他人（例如团队成员、审阅者和文档的其他潜在读者）沟通问题。

2.了解你的读者

当谈到编写好的文档时，我们需要考虑的关键事情之一是了解您的读者是谁，并据此进行编写。就像熟练的作家根据目标受众定制自己的作品一样，开发人员通过了解读者的潜力来编写文档也非常重要。我们可以做到这一点的方法之一是使用某些读者容易理解和掌握的语言和术语。

3.记录你未来的决定

使用此技巧的理想时间是当您要从编码中休息一下时，但您需要确保记住项目的流程。例如，您做出的逻辑、设计和架构决策。在捕捉特定发展历程的同时，跟踪您过去做出的决定或选择至关重要。这将极大地帮助你在休息后掌握确切的心态或状态。需要根据适当的理由来跟踪决策（您为什么做出选择？）。例如：

“决定：我们选择集成 PostgreSQL 数据库以实现高效的数据存储。

理由：PostgreSQL 因其强大的可靠性、可扩展性和广泛的功能而成为理想的选择。该数据库的 ACID 合规性保证了最大的数据一致性和完整性，这是我们项目成功的一个重要方面。此外，PostgreSQL 对高级查询功能的卓越支持及其可扩展性使我们能够无缝处理和分析大量数据。”

4.记录要点

记录要点是指跟踪所有的参考链接、文档和研究来源，以便开发人员更容易快速、轻松地访问资源，而不是长时间搜索特定文档或资源。如果实施得当，这可以节省数小时的时间。我们必须更加强调保留重要细节以供将来参考，因为它能够节省大量开发、维护甚至更新特定代码版本的时间。

5.保持简单、清晰、不言自明

文档应该易于读者理解。我们必须把构建模块的功能和逻辑解释得非常清楚，这有助于模块的进一步开发、维护和升级。我们必须尽可能保持文档干净且有条理。使文档本身不言自明至关重要。在记录程序的复杂部分时，建议在文档中添加示例代码，并真正尝试分解代码并使读者清楚这一点至关重要。正如我们之前讨论的，您的文档将覆盖广泛的人群，因此，您对文档的文字和结构的选择必须清晰，并向读者展示清晰的感觉，这一点非常重要。

6.共同创建

创建和维护文档不应该是一个单独的责任。创建文档的工作应该众包，原因有很多，主要是为了分配员工的工作量，这允许所有其他贡献者表现出对项目的主人翁意识。来自不同部门或领域的贡献者的参与将使我们能够创建整体且全面的文档。

例如，开发人员可能会在文档中贡献技术见解，而业务利益相关者则提供项目的目标和未来方面。总体而言，通过众包文档工作，您可以利用团队的集体知识和专业知识，从而生成更广泛、更准确且得到广泛认可的文档。

7.遵循统一的格式

我们需要在整个文档中遵循类似的格式化技术，以确保它易于理解，并允许读者轻松浏览内容并有效地获得有用的见解。如有必要，我们必须使用标题、副标题、要点和表格正确格式化文档。这些使我们能够保持文档的可读性。通过遵循统一的格式，我们可以创建有凝聚力且用户友好的文档。

8.使用图表和视觉效果

在文档中包含图表和视觉效果可以极大地提高读者的理解和参与度。更容易直观地解释复杂的逻辑和实现。图表、流程图和图表等视觉表示有助于以清晰简洁的方式说明流程、系统或数据。像这样的视觉表示作为一种通用语言，可以克服语言熟练程度或技术专业知识等障碍。在合并图表时，请确保添加清晰简洁的标签并保持一致性，以避免读者不必要的混淆。永远记住，图形应该增强书面内容，而不是完全取代它。应谨慎使用它们，重点是更有效地传达复杂或重要的信息。例如

9.在开发的同时编写文档

人们通常在开发阶段之后编写文档，这是一种常见的误解和不好的做法，这不仅使文档阶段变得更加复杂，而且还导致文档中出现很多错误信息。在这种情况下，回忆开发阶段的重要信息和细节就变得具有挑战性。此外，开发后创建文档会增加误解和误解扩散的可能性。如果没有实时文档，开发人员可能会诉诸个人解释或假设，导致实际实现与文档信息之间不一致。

10.审核最终版本

在项目的最后，一定从从头至尾彻底审核文档。因为会来回参与开发和文档，我们的文档可能缺乏所需的结构。最后，调整一些东西并重组文档可以使其成为格式良好且相对更好的文档。

最后的话

常见编写文档的网站有GitBook、Document360，要创建图表和流程图，您可以使用：微软Visio、XMind。总之，每个开发人员都应该牢牢掌握编写文档的技巧。文档是一种有用的工具，可以提高生产力、协作和知识转移，而不仅仅是事后的想法或例行任务。