【办公类-19-03】办公中的思考——Python批量制作word单元格照片和文字（小照片系列）

背景需求：

工会老师求助：如何在word里面插入4*8的框，我怎么也拉不到4*8大小（她用的是我WORD 文本框）

我一听，这又是要手动反复黏贴“文本框”“照片”“文字”的节奏哦

我问：你要做几个人？超过20个，我写个程序批量插图（写代码测试要费时间，如果数量少不如手动做）

工会老师：大约十几个人吧，你能直接插图？我一个个弄太麻烦了。

我说：OK，你把照片和文字发给我吧

材料准备：

全部材料路径（红框两个必备）

第一步：word框架

重要的事情!!!

第二步：图片下载，用“序号+名言+JPG” 方式命名照片

图片文件名结构——“序号”+“名言”+".jpg"

每位老师的序号和名言都不同

WORD里面表格的文字就是提取“图片名称里面的索引”2“到导引”倒数-4“中间的内容（留头，不留尾巴，尾部索引+1）

代码展示：

'''
工会小照片插入同一个WORD里
阿夏
时间：2023年9月7日）'''
import os
from PIL import Image 
import randomimport os,time
import docx
from docx import Document
from docx.shared import Inches,Cm,Pt
from docx.shared import RGBColor
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
from docx.oxml.ns import qnfrom docxtpl import DocxTemplate
import pandas as pd
from docx2pdf import convert
from docx.shared import RGBColorprint('----------第1步：把打照片变成小照片------------')# 减小图片质量像素
pr=r"C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\工会教师小照片\教师照片座右铭"# 新建小图文件夹
smallpath=pr[:-7]+'\\'+'教师照片座右铭(小图)'
os.mkdir(smallpath)imgs1=os.listdir(pr)
print(imgs1)
for img1 in imgs1:# print(img1)if img1.endswith(".jpg"):a=pr+'\\'+img1        # 减小图片质量像素img = Image.open(a)w,h = img.sizew,h = round(w * 0.2),round(h * 0.2)		# // 去掉浮点，防报错img = img.resize((w,h), Image.ANTIALIAS)img.save(smallpath+'\\'+img1, optimize=True, quality=85)        # 9.99MB照片变成127KB	# 质量为85效果最好print('----------第2步：读取写入小照片和文字------------')path=[]
name=[]
imgs2=os.listdir(smallpath)
for img2 in imgs2:if img1.endswith(".jpg"):path.append(smallpath+'\\'+img2)name.append(img2[2:-4])
print(path)
print(name)# 制作零时文件夹
lspath=pr[:-7]+'\\'+'零时Word'
os.mkdir(lspath)# 制作12个docx
for z in range(0,len(path)):   doc = Document(r'C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\工会教师小照片\模板.docx')
#     # 制作列表# 单元格位置3*4格table = doc.tables[0]          # 4567（8）                 k=path[z] k2=name[z]   # 写入图片run=doc.tables[0].cell(0,0).paragraphs[0].add_run()        # 在第1个表格中第2个单元格内插入国旗run.add_picture('{}'.format(k),width=Cm(3.5),height=Cm(6))table.cell(0,0).paragraphs[0].alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.LEFT #居中  # 写入序号和生肖名称run=table.cell(1,0).paragraphs[0].add_run(k2)    # 在单元格0,0(第1行第1列)输入第0个图图案run.font.name = '楷体'#输入时默认华文彩云字体# run.font.size = Pt(46)  #输入字体大小默认30号 换行（一页一份大卡片run.font.size = Pt(10)  #输入字体大小默认30号 一行里（可以一页两份）run.font.bold= True  #是否加粗run.font.color.rgb = RGBColor(0,0,0) #数字小，颜色深0-255# paragraph.paragraph_format.line_spacing = Pt(180) #数字段间距r = run._elementr.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '楷体')#将输入语句中的中文部分字体变为华文行楷table.cell(1,0).paragraphs[0].alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER #居中     endlisth=lspath+'\\{}.docx'.format(z)doc.save(endlisth) print('----------第3步：doc 文档合并------------') # 合并所有Word
import win32com.client as win32
import os
word = win32.gencache.EnsureDispatch('Word.Application')
#启动word对象应用
word.Visible = False
path = lspath
files = []
for filename in os.listdir(path):filename = os.path.join(path,filename)files.append(filename)#新建合并后的文档（使用模板，进行12个文件夹的合并，把12个文件夹的内容贴到已有的模板（包含0.7边、四分栏））
output = word.Documents.Add(r'C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\工会教师小照片\模板.docx')
for file in files:output.Application.Selection.InsertFile(file)#拼接文档#获取合并后文档的内容doc = output.Range(output.Content.Start, output.Content.End)# 合并word
lspathall=pr[:-7]+'\\小照片合并打印(需手动整理).docx'output.SaveAs(lspathall) #保存
output.Close()print('----------第4步：删除临时文件夹------------')    
import shutil
shutil.rmtree(lspath) #递归删除文件夹，即：删除非空文件夹
shutil.rmtree(smallpath) # 合并word打开
lspathall=pr[:-7]+'\\小照片合并打印(需手动整理).docx'

终端运行（直接运行）

运行中，先出现“小图”文件夹（最后会删掉）

（这些黄衣服的照片是请摄影师拍摄的，每张图片10MB，如果插到word里，整个word太大了，所以先压缩成小图）

做小图的代码（质量改成85）

运行中，其次会出现“零时WORD”文件夹，这是存放13个文档（每个文档只有一个单元格，不同的照片和其喜欢的名言）

 

word合并版

运行结束：

必须调整图片质量（制作小图）的意义

调整：

发给领导后，领导提示修改意见

这一刻觉得写个代码太值得了，只要微调一个格子，就能批量做13份照片，绝对比人工调13次表格和照片方便！！！

调整方法:单元格宽度修改

           

现在就是3.5*8的单元格（包含小照片和名言）

其他提示：关于表格与表格之间的空行

如果不空第一行会出现什么结果呢？

结果，虽然第一张照片顶格了，但是图片与图片之间被表格黏连了（一个空行回车也在表格）

需求：工会老师要用花边剪刀裁剪，就需要每张小照片周边都是白色边框，所以我还是让“模板边框前面的一行回车空行，确保，每个小照片周边都是白色。”

就是需要打开后手动删除第一行的回车。确保每张照片都是矩阵排列。

感悟：

前几天我总是问老师：数量多不多？多的话（超过10个）我写个代码批量做一下（写代码、测试代码都要时间）。少的话（10个以内）手动做吧（速度更快）

今天我觉得：既然同事们来求助，一定是潜意识希望有一个提高制作效率的方法，手动复制黏贴有点累、烦。

现在哪怕只有5个重复黏贴电脑操作，我也希望用代码（word模板、EXCEL）。因为手动做一次没问题，但一旦需要调整大小样式，就出现大量的重复操作，让人感觉低效、琐碎、不值得

小结：python批量解决这个问题，大大减少人工重复劳动。

1、在遇到输入错误（手动操作有遗漏、错误）时，可以快速批量修正，提高正确率

2、在遇到模板调整（字体、大小、颜色）时，更能以一当百，自动复制黏贴，快速生成统一新样式，极大提高工作效率。

进步：

上一次制作WORD文本框（爱心、五角星）标签字帖（只能插入EXCEL文字）{{name}}，

本次运用word表格单元格（正方形、长方形）制作照片帖（可以写入文字和照片），进一步丰富了批量办公制作的范畴。（读取列表，写入单元格）

继续探究更多python与办公的可能性，提高工作效率。优化版式结构。